For Offline (Manual) Booking

O R D E R – F O R M

For Offline (Manual) booking

(Booking Period 13-06-2016 to 13-08-2016)

To

The General Manager,

India Government Mint,

Alipore, Kolkata – 700053.

Sir,

Please book my order for following COMMEMORATIVE COIN SETS:-

The application form along with Demand Draft / Banker’s Cheque in favour of India Government Mint, Kolkata – A Unit of SPMCIL payable at Kolkata is enclosed.

NOTE:

1. Any application received after closure of the booking date will be entertained only after completion of dispatch of the first lot of booking. These applications will be collected for the two months & then delivery schedule will accordingly.
2. Order confirmation shall be given with Booking number on e-mail. Mobile number must be filled in. For better liaison e-mail must be given. Forms with incomplete ADDRESS e.g. without pin code,Phone numberand e-mail ID will not be entertained.
3. For security reasons, all the coins will be delivered through Insured Parcel. No hand delivery.
4. Any parcel received as return, the cost of redespatch will be borne by applicant.
5. Banker’s cheque is applicable only for Kolkata customers.
6. Applicant’s name and name of Coin Set booked etc. must be written on reverse of the DD.
7. In case of any hike in statutory levies e.g. Central Excise, Central Sales Tax/VAT etc. Costing will be revised and the subscribers have to bear such increase in price.
8. State Levy i.e. Octroi, way bill etc. if applicable should be borne by consignee/subscriber at the time of receiving material
9. For enquiry please e.mail on mentioning Booking no. and subject as “COIN BOOKING”/ Phone no.033-24010132. (between 3 pm to 4 pm) on each working day.
10. Applicants must use separate forms for booking of each theme of coins.
11. Customers are also requested to fill up the below supplied format for address as below and the same will be used for coin dispatch.
12. All litigations will be under Kolkata jurisdiction.

Payment Details:-

Demand Draft(DD)No………………………………Date……………… … … …

Bank’s Name……………………………………………… … .. … .. … .. … .. … .. … .. … .. … .. … .. …

Customer’s Details for correspondence:-

Customer’s Signature

Place: … … … … … … …

Date: … … … … … … … .

E-mail :…………………….

आदेश-प्रपत्र

ऑफ लाइन (मैनुअल) बुकिंग

(बुकिंग अवधि 13-06-2016 से 13-08-2016)

सेवा में

महाप्रबंधक

भारत सरकार टकसाल,

अलीपुर, कोलकाता -700053

महोदय,

कृपया निम्नलिखित स्मारक सिक्का सेटों हेतु मेरा ऑर्डर बुक करें-

आवेदन पत्र के साथ Kolkataमें देय India Government Mint, Kolkata – A Unit of SPMCILके पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट/बैंकर चेक संलग्न है ।

टिप्पणी/नोट:

1. बुकिंग की तारीख की समाप्ति के बाद प्राप्त कोई आवेदन, पहली बुकिंग के प्रेषण पूर्ण होने के पश्चात ही स्वीकार किये जायेंगे और ये आवेदन दो महीने तक एकत्र किये जायेंगे एवं पहली बुकिंग के प्रेषण के बाद नई बुकिंग के वितरण का कार्य आरम्भ होगा।
2. ऑर्डर की पुष्टि बुकिंग नंबर के साथ ई-मेल पर दी जाएगी। बेहतर सम्पर्क हेतु मोबाइल नं॰ अवश्य भरा जाना चाहिये। ई-मेल अवश्य दिया जाना चाहिये। अपूर्ण पते वाले प्रपत्र अर्थात बिना पिन कोड, फोन नम्बर एवं ई-मेल आईडी के स्वीकार नहीं किये जायेंगे।
3. सुरक्षा कारणों से सभी सिक्के वीमा कृत पार्सल से वितरित किये जायेंगे। दस्ती/हाथ द्वारा कोई वितरण नहीं होगा।
4. वापसी के रूप में प्राप्त किसी पार्सल को पुनः भेजने की लागत आवेदक द्वारा वहन की जायेगी।
5. बैंकर्स चेक केवल कोलकाता के ग्राहकों के लिए लागू है ।
6. आवेदक का नाम एवं बुक किये गये सिक्के के सेट का नाम आदि डीडी के पृष्ठ भाग पर लिखा जाना चाहिये।
7. सांविधिक उगाही उदहरणार्थ- केन्द्रीय उत्पाद शुल्क, केन्द्रीय विक्रीकर/ वैट आदि की बढ़ोतरी होने के मामले में लागत परिवर्धित की जायेगी और उपभोक्ताओं को ऐसी मूल्य वृद्धि को वहन करना होगा।
8. राज्य उगाही अर्थात पथकर, रवन्ना बिल आदि यदि लागू हो तो सामान प्राप्त करते समय परेषिती/ उपभोक्ताओं द्वारा वहन किया जायेगा।
9. पूछताछ के लिये कृपया बुकिंग नम्बर एवं विषय यथा “सिक्का बुकिंग” का उल्लेख करते हुएपर ई-मेल करें। प्रत्येक कार्य दिवस को (3 बजे अपराह्न से 4 बजे अपराह्न के बीच) फोन नम्बर 033-24010132 पर फोन करें।
10. आवेदक प्रत्येक विषय के सिक्के की बुकिंग के लिये अलग-अलग प्रपत्रों का अवश्य प्रयोग करें।
11. ग्राहकों से अनुरोध है कि पते के लिये नीचे दिये गये फॉर्मेट मे पता अवश्य भरें/लिखें और वही पता सिक्का भेजने के लिये प्रयोग किए जाएगा।
12. सभी मुकदमें कोलकाता न्यायालय के अंतर्गत होंगे।

भुगतान का विवरण

डिमांड ड्राफ्ट (डीडी) नं॰ ...... तारीख......

बैंक का नाम......

पत्राचार के लिए ग्राहक का पूर्ण विवरण

ग्राहक का हस्ताक्षर

स्थान :......

तारीख :......

ई-मेल………………………......