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CITY OF OTTAWA
Program Manager, Safety & Compliance
Transportation Services Department, Safety, Compliance, Training & Development
1 Full Time Continuous Position - 35 hrs/week
Salary: $90,335.70 to $111,438.60 annually (2016 rates of pay)
Competition #: 2017-EX-EN-51653837-01
Deadline: February 3, 2017
Job Summary:
Responsible for the department-wide planning, co-ordinated development, management and implementation of Transit Safety Services, activities, programs, services and initiatives consistent with departmental strategic direction and regulations. The Program Manager provides professional leadership and coordination in the planning, implementation, and administration of policies and programs for OC Transpo safety. The Program Manager is responsible for establishing and maintaining positive client relationships with internal and external management and stakeholders.
Under the general direction of the Chief Safety Officer, the incumbent is responsible for abroad range of internal operational and administrative processes and services, including - OC Transpo's Safety Management System; safety audits; risk management; identification and mitigation of safety hazards; promoting social responsibility and sustainability; monitoring accident investigations; monitoring of trending analysis of risks and hazards, etc.
Additionally, the role requires management responsibilities for managing the human resources of the unit, including hiring, termination, coaching, performance management and discipline of staff. As required, the manager will take an active part in collective bargaining and labour relations (grievances, contract interpretation, arbitration proceedings) matters.
Responsible for the planning, coordinated development, management and implementation of transit Safety activities, programs, services and initiatives consistent with departmental strategic direction and corporate vision. The Program Manager provides professional leadership and coordination in the planning, implementation, and administration of policies, programs and standards for transit safety.
Statement of Qualifications:
Three (3) year diploma or degree in Occupational Health and Safety from an accredited college or university, or completion of an industry-specific program in occupational health and safety, such as those offered through a provincial or federal industry or industry health and safety association.
A minimum of five (5) years of experience in a related industry as an occupational health and safety practitioner, preferably in a municipal, unionized setting, whichmay include the following:
- delivering health & safety-related training,
- conducting workplace inspections and audits,
- investigating incidents,
- developing, implementing and managing occupational health and safety programs and safety management systems,
- managing projects in OH&S using established project management principles,
- management of human resources and/or external contract resources, and
- management of operating and capital budgets.
*Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic requirements.
Certificates & Licenses:
The successful incumbent should possess one or more of the following, or equivalent:
- CHSC (Certified Health & Safety Consultant)
- CRSP (Canadian Registered Safety Professional)
- CMIOSH (Chartered Safety & Health Practitioner of IOSH)
- CSP (Certified Safety Professional)
- CHRL (Certified Human Resources Leader)
- Demonstrated knowledge of established safety management system standards, such as CSA Z1000, OHSAS 18001, and ANSI Z10
- Demonstrated knowledge of legislation, policies, regulations, guidelines and operational procedures relevant to the Occupational Health & Safety field
- Demonstrated knowledge of workplace injury claims management programs
- Effective presentation skills
- Demonstrated ability in exercising good judgement in all elements of organizational dynamics
- Working knowledge of environmental issues related to sustainability, key sustainability metrics and the key drivers of sustainability
- Familiarity with basic business management principles, including industry analytics/metrics, accounting, budgeting, resource allocations, and project management
- Demonstrated commitment to continuous professional development
- Demonstrated critical thinking and analytical skills
- Effective interpersonal and communication skills
- Proficiency with basic business software applications (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
- General knowledge of the City of Ottawa and of corporate and departmental policies and procedures
- Contract document preparation, the tendering process and supervision of field services
- Supervisory experience and motivational techniques. Working knowledge of corporate human resource policies, practices and collective agreements related to managing in a unionized environment, including hiring, dismissal, performance management and the grievance procedure
- Financial management practices and budget processes
- Methods used to deal with the media in a professional manner
- Must be familiar with applicable health and safety legislation, have knowledge of any potential or actual danger to health or safety in the work place, and have knowledge of appropriate actions to be taken in order to ensure the health and safety of staff in accordance with applicable legislation and City policies and procedures.
For more information and to apply, visit our career site at .
We thank all candidates for their interest, however, only those selected to continue in the selection process
will be contacted.
Applications received will be screened based on information provided. Please ensure you include all relevant details about your qualifications for this position.
The City of Ottawa is committed to providing quality services by establishing a qualified workforce that reflects the diverse population it serves. The City encourages applications from all qualified individuals.
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VILLE D’OTTAWA
Gestionnaire de programme de la sécurité et conformité
Services des transports, Sécu, Conformité, Formation & Perfect, Sécurité
1 poste continu à plein temps– 35 heures/semaine
Échelle salariale : 90 335,70 $ à 111 438,60 $ annuel(taux de rémunération de 2016)
Concours no: 2017-EX-EN-51653837-01
Date limite: 3 février 2017
Nota: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre.
Résumé des fonctions
Le titulaire est chargé de la planification, de l'élaboration coordonnée, de la gestion et de la mise en oeuvre des activités, programmes, services et initiatives du Service de transport en commun, conformément à lorientation et à la vision stratégiques du Service. Le titulaire assure avec professionnalisme le leadership et la coordination de la planification, de la mise en oeuvre et de l'administration des politiques et programmes en matière de sécurité d'OC Transpo. Il incombe au gestionnaire de programme de noueret d'entretenir des relations positives avec la clientèle et les intervenants et les membres de la direction d'organismes internes et externes.
Sous la direction générale de l'agent en chef de la sécurité, le titulaire est responsable d'une vaste gamme de processus et services opérationnels et administratifs internes, ce qui comprend le système de gestion de la sécurité d'OC Transpo, les audits de sécurité, la gestion des risques, la détection et l'atténuation des risques pour la sécurité, la promotion de la responsabilité sociale et de la durabilité, la surveillance des enquêtes sur les accidents et la surveillance des analyses des tendances en matière de risques, etc.
Il est également responsable de la gestion des ressources humaines de l'Unité, notamment de l'embauche d'effectifs, des licenciements, de l'encadrement, de la gestion du rendement et des mesures disciplinaires. Au besoin, le gestionnaire participera activement aux négociations collectives et aux relations de travail (griefs, interprétation des conventions, procédures d'arbitrage).
Le titulaire est responsable de la planification, de l'élaboration coordonnée, de la gestion et de la mise en oeuvre des activités, programmes, services et initiatives de sécurité du transport en commun, conformément à l'orientation stratégique duService et à la vision de la Ville. Il exerce un leadership professionnel et assure la coordination de la planification, de la mise en oeuvre et de l'administration des politiques, des programmes et des normes de sécurité du transport en commun.
Énoncé de qualités
Diplôme ou grade en santé et sécurité au travail d'un programme collégial ou universitaire de trois ans, ou avoir suivi un programme en santé et sécurité au travail lié à une industrie, comme les programmes provinciaux et fédéraux axés sur l'industrie ou les programmes offerts par une association de santé et sécurité.
Au moins cinq ans d'expérience reliée à l'industrie à titre de spécialiste de la santé et sécurité au travail, de préférence dans un contexte municipal et syndiqué, ce qui peut comprendre:
- la prestation de formation liée à la santé et sécurité,
- la conduite d'inspections et d'audits en milieu de travail,
- la conduite d'enquêtes sur des incidents,
- l'élaboration, la mise en oeuvre et la gestion de programmes de santé et sécurité au travail et de systèmes de gestion de la sécurité,
- la gestion de projets de santé et sécurité au travail, en appliquant des principes établis de gestion de projet,
- la gestion des ressources humaines ou de ressources contractuelles externes
- la gestion des budgets de fonctionnement et d'immobilisations
Les candidats qui possèdent une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.
Connaissances
- Connaissance démontrée des normes relatives aux systèmes de gestion de la sécurité, comme CSA Z1000, OHSAS 18001 et ANSI Z10
- Connaissance démontrée des lois, des politiques, des règlements, des lignes directrices et des procédures opérationnelles ayant trait au domaine de la santé et sécurité au travail
- Connaissance démontrée des programmes de gestion des demandes d'indemnisation pour blessures au travail
- Bonne capacité de présenter des exposés
- Aptitude manifeste à faire preuve de jugement dans toutes les sphères de la dynamique organisationnelle
- Connaissance pratique des questions environnementales reliées à la durabilité, des principaux paramètres de la durabilité et des principaux facteurs déterminants de la durabilité
- Connaissance de base des principes fondamentaux de la gestion opérationnelle, ce qui comprend les analyses et les paramètres de l'industrie, la comptabilité, la budgétisation, l'affectation des ressources et la gestion de projet
- Engagement démontré à l'égard du perfectionnement professionnel continu
- Aptitude manifeste en matière de pensée critique et analytique
- Bonnes relations interpersonnelles et aptitudes à communiquer
- Maîtrise des applications logicielles de base (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
- Connaissance générale des politiques et procédures de la Ville d'Ottawa, de l'administration municipale et du Service.
- Connaissance de la préparation de documents contractuels, des processus d'appels d'offres et de la supervision des services sur le terrain.
- Expérience de la supervision et connaissance des techniques de motivation. Connaissance fonctionnelle des politiques et pratiques de ressources humaines et des conventions collectives de la Ville en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines dans un milieu syndiqué, notamment l'embauche, le licenciement, la gestion du rendement et la procédure de règlement des griefs.
- Connaissance des pratiques de gestion financière et des processus budgétaires.
- Connaissance des méthodes utilisées pour traiter avec les médias de façon professionnelle.
- Connaissance des lois pertinentes en santé et sécurité, des dangers éventuels ou réels pour la santé et la sécurité en milieu de travail, ainsi que des mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu'aux politiques et procédures municipales pertinentes.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour les prochaines étapes du processus de sélection.
Les demandes reçues seront examinées en fonction des renseignements fournis. Veuillez vous assurer d’y inscrire tous les détails sur vos compétences et vos qualités qui sont pertinents au poste.
La Ville d'Ottawa s'engage à fournir des services de qualité et à constituer à cette fin un effectif compétent et représentatif de sa population diversifiée. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature.