Hosting Family Application Form

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Please, fill in and pick highlighting the cell where necessary or print this form and fill out in block letters and remind that all the information supplied on this form should be true and correct.

Thank you. We will contact you shortly for an interview.

You need:

Pocket money:

I (name in full)______confirm that all the information supplied on this form is true and correct.

I declare to have read and agree all the information about the program, agency fees included, on the International Au Pair Italy website.

Date ______Signature ______

CONSENSO PREVISTO DALLA LEGGE 675 DEL 31 DICEMBRE 1996

Io sottoscritto ______in data ______

acconsento specificatamente ed espressamente al trattamento, comunicazione e diffusione dei miei dati personali ai sensi dell’art. 11della legge 675 del 31/12/1996 e dell’art. 20 della stessa legge.

Data e Firma

It will be helpful from your side if you will give us the name, address and phone number of two families available to give references for you:

1)______

2)______

Family Work Schedule

La presente scheda è un esempio di come potrebbe svolgersi la settimana a casa vostra e aiuterà l’au pair a comprendere meglio i suoi compiti. La compilazione di tale modulo è importante, onde evitare problemi ed incomprensioni durante la permanenza dell’au pair presso la Vostra famiglia. Chiediamo di allegarla al resto della modulistica obbligatoria ai fini della ricerca.

Inserire negli appositi riquadri la dicitura:

C.C. (child care): per indicare mansioni inerenti

alla cura del/i bambino/i

L.H.: (light house work): per indicare mansioni

inerenti a leggere faccende domestiche

FREE: (day/s off): per indicare il/i giorno/libero/i

ACCORDO SULLE SISTEMAZIONI ALLA PARI

Noi/Io______Città ______

1.  Confermiamo di aver letto tutta la documentazione scritta fornitaci dall'agenzia International Au Pair Italy e di possedere i requisiti richiesti. Siamo consapevoli che il programma alla pari è un programma di scambio culturale, e NON un contratto di lavoro e ci impegniamo a trattare la nostra au pair come un membro della famiglia e non come una collaboratrice domestica.

2.  Confermiamo di aver risposto a tutte le domande con sincerità e che tutte le informazioni fornite nella scheda di iscrizione (compresa la descrizione delle mansioni richieste all'au pair) sono vere.

3.  Una volta ottenuta l'assegnazione, rimarremo in contatto con la nostra au pair e faremo in modo di andarla a prendere all'aeroporto più vicino, o alla stazione ferroviaria, al suo arrivo nel nostro paese. Non incoraggeremo l’au pair a raggiungere la nostra famiglia prima di aver ricevuto la conferma della sistemazione dalla nostra agenzia e prima che l'au pair abbia ottenuto il visto, se richiesto.

4.  Ci impegniamo a sostenere tutti i costi relativi al vitto e alloggio della nostra au pair. Le daremo ogni settimana il pocket money concordato (l'ammontare sarà come previsto dal programma au pair).

5.  Dichiariamo di aver preso visione e ci impegniamo ad osservare le linee di condotta e le condizioni del programma au pair, in particolare quelle riguardanti: il numero e la distribuzione delle ore lavorative, le mansioni, il pocket money, il tempo libero, le vacanze, il corso di lingua, le spese di trasporto e l'eventuale interruzione del rapporto au pair.

6.  Una volta arrivata nella nostra famiglia, discuteremo in dettaglio le sue e nostre aspettative relativamente al programma alla pari. Le forniremo una spiegazione orale o scritta riguardante l'impegno richiestole nell'arco della giornata o della settimana, le sue precise mansioni e il tempo libero, oltre a darle consigli su come trattare i bambini. Siamo consapevoli che avrà bisogno di tempo per adeguarsi al nuovo ambiente e alle sue responsabilità e quindi le accorderemo un periodo di familiarizzazione.

7.  Sappiamo che abbiamo invitato l’au pair nella nostra casa principalmente per prendere cura dei bambini. Noi capiamo che possiamo chiederle di fare lavori leggeri in casa contribuendo alla pulizia delle “aree comuni” della nostra casa in aggiunta alla pulizia e messa in ordine della sua camera e dell’ordine della camera dei bambini.

8.  Stabiliremo delle regole di convivenza con la nostra au pair (ad es. riguardo all'uso del telefono e degli elettrodomestici o altri servizi di casa, orari delle visite permesse nell'arco della giornata, orario di rientro alla sera, regole riguardo al fumare, ecc.).

9.  Discuteremo tutti gli accordi relativi alle vacanze con largo anticipo.

10.  Daremo il nostro contributo nell'inserire la nostra au pair nella cultura del nostro paese,

e l'aiuteremo ad impararne la lingua. Ci impegniamo pure ad assicurare che abbia l'opportunità di frequentare un corso di lingua in modo regolare. Rispetteremo le differenze culturali e saremo tolleranti verso di lei.

11.  Ci rendiamo conto che il successo della sistemazione alla pari dipende in buona parte dalla nostra iniziativa. Cercheremo di integrare la nostra au pair nella nostra vita familiare e, in caso di problemi, ne parleremo apertamente con lei in modo da cercare attivamente una soluzione.

12.  Qualora avessimo problemi o domande che non possano essere discussi e risolti con la nostra au pair, contatteremo l'agenzia International Au Pair Italy per ricevere l'assistenza necessaria.

13.  Ci sforzeremo al massimo per risolvere eventuali divergenze con la nostra au pair. Qualora non fosse possibile trovare una soluzione e decidessimo di concludere il rapporto alla pari, ci impegniamo a dare un preavviso di 2 settimane. Durante tale periodo, l'au pair svolgerà le sue normali mansioni, e riceverà vitto, alloggio e pocket money.

14.  Siamo consapevoli che la nostra au pair sarà allontanata dalla nostra famiglia senza essere sostituita se:

-  non osserviamo le regole del presente accordo o le linee di condotta del programma;

-  forniamo informazioni non vere nella scheda di iscrizione;

-  ci rendiamo responsabili di ripetuti problemi con più au pair.

15.  Qualora decidessimo di ritirare la nostra iscrizione, informeremo immediatamente l'agenzia International Au Pair Italy.

16.  Ci impegniamo pure a comunicare tempestivamente all'agenzia eventuali cambiamenti nelle informazioni fornite nella nostra scheda di iscrizione.

Dichiaro di aver letto e capito tutte le regole e i principi dell’accordo per l’ospitalità di un au pair e accetto di rispettare tutto quanto sopra specificato.

Data ______Firma ______

HOST FAMILY AGREEMENT

We/I ______City ______

1.  confirm that we have read all written material provided by the au pair agency and that we fulfil all criteria. We understand that the au pair programme is a cultural exchange programme and not a contract of work and shall treat our au pair as a member of the family and not hired help.

2.  We confirm that we have answered all questions honestly and that all information in our application (including description of the au pair duties) is true.

3.  After placement, we shall stay in touch with our au pair and shall arrange to pick her up at the nearest airport or train station on her arrival in the host country. We shall not encourage our au pair to travel to our family before we have confirmed the placement with the agency and our au pair has obtained a proper visa (if required).

4.  We agree to cover all costs for room and board for our au pair. We shall give her pocket money on a weekly basis (the amount shall be in accordance with programme guidelines).

5.  We are familiar with and agree to abide by all programme guidelines and conditions, in particular those regarding: the number and distribution of working hours, au pair duties, pocket money, free time, holidays, language courses, transportation costs and the termination of an au pair arrangement.