Instructions for first time applicants PAGE 2 POUR LE FRANÇAIS
Thank you for your interest in the STOP Program. Please read the below information to ensure your submission is not rejected.
Submit the following documents to: email box:
1. WHO formatted CV in English located on this website
a. If you are a French speaker submit your WHO formatted CV in French and in English – Mandatory (2 separate documents)
2. STOP Application submitted in English
Instructions How to submit
· Do not convert the WHO formatted CV to PDF or Image
· Do not send Zip, RAR, Google docs, or OneDrive files. Compressed files, or download links delay processing, and are not permitted on CDC computers.
· File name each document using your name and the type of document
o Example: Mahomed Azad App
o Example: Mahomed Azad CV-EN
o Example: Mahomed Azad CV-FR
· There is no need to submit your application paperwork more than once, if you submitted the appropriate documentation. Duplicate applications delay our processing and may result in the deletion of your application in error.
· If you submitted your Application and CV in separate emails, you MUST re-submit all of your application documents in one email. Any email without both your Application and CV attached will be rejected.
Instructions How to complete the STOP application and WHO formatted CV:
1. Avoid using all capital letters. Use the same font throughout the document and limit the usage of bold font.
2. Your answers should be concrete and concise; using bullets to identify specific, relevant experience.
3. The stated relevant experience in your CV and Application should match, both documents need to show your relevant experience.
4. Make sure you answer all questions for the track you are applying for and be sure to expand and focus on STOP relevant experience.
5. Do not modify the application or CV format by adding text boxes, tables, colors, or lines.
6. Make sure you remove all “example lines” from the forms.
7. Before submitting your application and CV, you should preview your documents to ensure the responses, as well as the formatting, grammar, and spelling are correct and reflect your experience and professionalism in all documents.
Below are the most common reasons why applications are rejected during the initial review process:
1. Did not email both CV and application
2. Did not answer ALL the questions pertaining to your role in the application
3. Submitted CV and application before and after the deadline
4. Submitted files as PDF, Zip, RAR, or a link
5. Submitted CV in the incorrect format
6. Submitted an old version of the STOP Application
Instructions pour nouveaux candidats
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Programme STOP. Veuillez lire les renseignements ci-dessous pour assurer que votre demande ne soit pas refusée.
Envoyez les documents suivants à la boîte email:
1. CV suivant le format de l’OMS (sur ce site), en anglais
a. Francophones – Soumettez votre CV actualisé suivant le format de l’OMS en français et en anglais – Il est obligatoire d’envoyer les deux documents
2. Demande pour STOP en anglais
Instructions pour soumettre :
· Ne convertissez ni votre demande STOP ni votre CV (suivant le format de l’OMS) en PDF ou Image
· N'envoyez pas de fichier Zip, RAR, Google Docs ou OneDrive. Fichiers compressés ou liens de téléchargement. Ceux-ci ne sont pas autorisés sur les ordinateurs CDC
· Désignez le nom de chaque document en mettant votre nom et le type de document
o Exemple : Mahomed Azad App (Demande)
o Exemple : Mahomed Azad CV-EN
o Exemple : Mahomed Azad CV-FR
· Il n’est pas nécessaire de soumettre la documentation plus d’une fois si vous avez envoyé la documentation correcte. Les demandes soumises en double retardent le traitement et présentent le risque d’effacement de votre demande par erreur.
· Si vous avez soumis votre demande et votre CV séparément, vous DEVEZ soumettre à nouveau tous vos documents dans un seul email. Tout email qui ne contienne pas les deux documents Demande et CV en annexe sera refusé.
Instructions pour remplir la demande STOP et pour compléter le CV suivant le format de l’OMS :
1. Evitez d’écrire tout le document en majuscules. Utilisez le même type et taille de caractères dans l’ensemble du document et limitez les caractères gras.
2. Vos réponses doivent être concrètes et brèves ; utilisez les puces pour identifier l’expérience pertinente particulière.
3. L’expérience pertinente déclarée dans votre CV doit correspondre à ce que vous avez dans votre votre Demande; les deux documents doivent indiquer votre expérience pertinente.
4. Assurez-vous de répondre à toutes les questions relatives à la spécialité (rôle) de votre Demande et de développer et mettre l’accent sur votre expérience pertinente pour STOP.
5. Ne faites aucune modification à la Demande ou au format du CV en ajoutant des boîtes de texte, des tableaux, des couleurs ou des lignes.
6. Assurez-vous de supprimer toutes les «lignes d’exemples» des formulaires.
7. Avant de soumettre votre Demande et CV, examinez vos documents et vérifiez les réponses, de même que le format, la grammaire et l’orthographe et assurez-vous que les réponses dans tous les documents reflètent votre expérience et professionnalisme.
Ci-dessous sont les raisons les plus courantes pour lesquelles les demandes sont refusées au cours du processus d’examen initial :
1. Vous n’avez pas envoyé les deux documents CV et Demande
2. Vous n’avez pas répondu à TOUTES les questions relatives à votre rôle dans la demande
3. Vous avez envoyé le CV et la demande en dehors des dates indiquées
4. Vous avez envoyé des fichiers PDF, Zip, RAR ou un lien
5. Vous avez soumis le CV suivant le format incorrect
6. Vous avez soumis une ancienne version de la demande STOP
Updated October 2017