RESEARCH DIRECTORATE-GENERAL
Dorectorate B: European Research Area: structural aspects
COST
Brussels, 11 July, 2002
FAX
This fax is addressed to the Scientific Counsellors of the Permanent Representations to the European Union and to the Missions of the COST countries to the European Communities
Subject: First meeting of a new COST Action 723
Mission of BulgariaMission of Croatia
Mission of Cyprus
Mission of the Czech Republic
Permanent Representation of Denmark
Mission of Estonia
Permanent Representation of Finland
Permanent Representation of Greece
Mission of Hungary
Mission of Iceland
Mission of Israël
Permanent Representation of Ireland
Permanent Representation of Italy
Mission of Latvia / Mission of Lithuania
Mission of Malta
Permanent Representation of The Netherlands
Mission of Norway
Mission of Poland
Permanent Representation of Portugal
Mission of Romania
Mission of Slovakia
Mission of Slovenia
Permanent Representation of Spain
Permanent Representation of Sweden
Mission of Turkey
Permanent Representation of United Kingdom
Mission of the Federal Republic of Yugoslavia
Ce fax est adressé aux Conseillers scientifiques auprès des Représentations permanentes de l'Union européenne et des Missions des pays membres de COST auprès des Communautés européennes.
Objet: 1ère réunion d’une nouvelle Action COST 723
Représentation Permanente de la Belgique
Représentation Permanente de la France
Représentation Permanente du Luxembourg
Mission de la Suisse
Dieses Fax ist adressiert an die wissenschaftlichen Berater der Botschaften und Ständigen Vertretungen der COST-Mitgliedstaaten bei der Europäischen Union.
Betreff: Erste Sitzung einer neuen COST-Aktion 723
Ständige Vertretung der Republik Österreich
Ständige Vertretung der Bundesrepublik Deutschland
Cc : COST National Coordinators
Rue de la Loi 200, B-1049 Bruxelles/Wetstraat 200, B-1049 Brussel - Belgium - Office: B—7 3/41
Phone: Direct line (+32-2)296 28 46, Fax: 299 39 60.
SUBJECT : FIRST MEETING OF THE MANAGEMENT COMMITTEE OF COST ACTION 723 " The Role of the Upper Troposphere and Lower Stratosphere in Global Change "TO BE HELD FROM 9/9/2002 TO 10/9/2002.
I AM PLEASED TO ADVISE YOU THAT THE FIRST MEETING OF THE MANAGEMENT COMMITTEE OF THE ABOVE MENTIONED ACTION WILL TAKE PLACE IN BRUSSELS ON 9/9/2002. THE MEETING WILL START AT 13:00 AT THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES, SQUARE DE MEEUS 8, B-1040BRUSSELS, ROOM9E.
THE DRAFT AGENDA IS AS FOLLOWS:
1.WELCOME
2.ADOPTION OF THE AGENDA
3.PRESENTATION OF THE DELEGATIONS
4.GENERAL INFORMATION ON COST MECHANISM AND ON THE FUNDING OF COORDINATION
5.STATUS OF COST ACTION 723
6.AGREEMENT ON THE INTERNAL RULES OF PROCEDURE FOR THE MANAGEMENT COMMITTEE OF COST 723
7.ELECTION OF THE CHAIRPERSON AND VICE-CHAIRPERSON
8.WORKING PLAN FOR THE IMPLEMENTATION OF THE COST ACTION 723
(MEMORANDUM OF UNDERST. - DOC COST 226/02).
- OBJECTIVES AND WORKING PROGRAMME
- WORKING METHOD - ORGANISATION AND MANAGEMENT
- DISTRIBUTION OF TASKS
- TIME-TABLE
9.PLACE AND DATE OF NEXT MEETING
10.MISCELLANEOUS
PLEASE NOTE THAT SOME COST COUNTRIES INTERESTED IN THE ACTION HAVE NOT YET SIGNED THE MEMORANDUM OF UNDERSTANDING OR NOMINATED THEIR NATIONAL REPRESENTATIVE(S).
THE MEMORANDUM OF UNDERSTANDING FOR THE COST ACTION 723 ENTERED INTO FORCE ON 13/03/2002. THE PERIOD WITHIN WHICH COST MEMBER STATES CAN JOIN THIS ACTION WITHOUT ANY CONDITIONS BEING IMPOSED, RUNS FOR TWELVE MONTHS FROM THE DATE OF APPROVAL OF THE COMMITTEE OF COST SENIOR OFFICIALS, WHICH OCCURRED ON 13/12/2001.
IF YOUR COUNTRY INTENDS TO PARTICIPATE IN THE ACTION AND IF THIS HAS NOT ALREADY BEEN DONE, WOULD YOU PLEASE:
*IMPLEMENT THE ADMINISTRATIVE PROCEDURE REQUIRED TO SIGN THE MEMORANDUM OF UNDERSTANDING OF THE ACTION AS SOON AS POSSIBLE.
*OBTAIN THE NOMINATION OF THE NATIONAL REPRESENTATIVE(S) FOR THE MANAGEMENT COMMITTEE, AND TRANSMIT THE NAME(S) AND ADDRESS(ES) TO THE COST SECRETARIAT IN THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES, DGRESEARCH B, B-1049BRUSSELS.
*ENSURE THAT ALL INFORMATION REGARDING THIS MEETING IS FORWARDED BY THE COST NATIONAL COORDINATOR FOR YOUR COUNTRY TO THE NOMINATED NATIONAL REPRESENTATIVE(S)OF THIS ACTION.
DOCUMENTATION FOR FUTURE MEETINGS WILL BE SENT BY THE SCIENTIFIC OFFICER IN CHARGE OF THE MANAGEMENT COMMITTEE DIRECTLY TO ITS MEMBERS.
A.MITSOS, DIRECTOR GENERAL DG RESEARCH
OBJET : PREMIERE REUNION DU COMITE DE GESTION COST 723 DU 9/9/2002 AU 10/9/2002 "The Role of the Upper Troposphere and Lower Stratosphere in Global Change"
J'AI LE PLAISIR DE VOUS INFORMER QUE LA PREMIERE REUNION DU COMITE DE GESTION POUR L'ACTION CITEE EN OBJET AURA LIEU A BRUXELLES, LE 9/9/2002. LA REUNION DEBUTERA A 13:00HEURES. L'ADRESSE POUR CETTE REUNION EST L'IMMEUBLE DE LA COMMISSION DES COMMUNAUTES EUROPEENNES, SQUARE DE MEEUS 8, SALLE9E, B-1040 BRUXELLES.
LE PROJET D'ORDRE DU JOUR S'ETABLIT COMME SUIT :
1.ACCUEIL DES PARTICIPANTS
2.ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
3.PRESENTATION DES DELEGATIONS
4.INFORMATIONS GENERALES SUR LE MECANISME COST ET SUR LE FINANCEMENT DE LA COORDINATION
5.STATUT DE L'ACTION COST 723
6.APPROBATION DU REGLEMENT INTERIEUR DU COMITE DE GESTION COST 723
7.ELECTION DU PRESIDENT ET DU VICE-PRESIDENT
8.PLAN DE TRAVAIL POUR LA MISE EN OEUVRE DE L'ACTION 723
REFERENCE : ANNEXE TECHNIQUE DE LA DECLARATION COMMUNE D'INTENTION (DOC. COST 226/02).
-OBJECTIFS ET PROGRAMME DE TRAVAIL
-DEFINITION DE LA METHODE D'ORGANISATION DU TRAVAIL
-DISTRIBUTION DES TACHES
-CALENDRIER
9.DATE ET LIEU DE LA PROCHAINE REUNION
10.DIVERS
CERTAINS PAYS COST INTERESSES N'ONT PAS ENCORE SIGNE LA DECLARATION COMMUNE D'INTENTION OU NOMME LEURS REPRESENTANTS NATIONAUX.
LA DECLARATION COMMUNE D'INTENTION DE L'ACTION COST 723 EST ENTREE EN VIGUEUR LE 13/03/2002. LA PERIODE DURANT LAQUELLE LES PAYS MEMBRES DE COST PEUVENT JOINDRE CETTE ACTION DE DROIT EST DE DOUZE MOIS A COMPTER DE LA DATE D’APPROBATION DE CETTE ACTION PAR LE COMITE DES HAUTS FONCTIONNAIRES COST, LE 13/12/2001.
SI L'INTENTION DE VOTRE PAYS EST DE PARTICIPER A CETTE ACTION ET SI CELA N'A PAS ENCORE ETE FAIT, JE VOUS SAURAI GRE DE BIEN VOULOIR :
*METTRE EN OEUVRE LA PROCEDURE ADMINISTRATIVE ABOUTISSANT A LA SIGNATURE DE L'ACTION DANS LES DELAIS REQUIS
*FAIRE PROCEDER A LA DESIGNATION DU OU DES REPRESENTANTS NATIONAUX A CE COMITE DE GESTION COST ET COMMUNIQUER LEURS NOMS ET ADRESSES AU SECRETARIAT COST AUPRES DE LA COMMISSION DES COMMUNAUTES EUROPEENNES, DG RECHERCHE B, B - 1049 BRUXELLES.
*VEILLER A CE QUE TOUTES LES INFORMATIONS NECESSAIRES PREALABLES SUR CETTE PREMIERE REUNION DU COMITE DE GESTION SOIENT TRANSMISES PAR LE COORDINATEUR NATIONAL COST DE VOTRE PAYS A CES REPRESENTANTS NATIONAUX.
LES DOCUMENTS CONCERNANT LES REUNIONS ULTERIEURES SERONT TRANSMIS DIRECTEMENT PAR L’EXPERT SCIENTIFIQUE DU SECRETARIAT COST EN CHARGE DU COMITE DE GESTION DE CETTE ACTION.
A.MITSOS, DIRECTEUR GENERAL DG RECHERCHE
BETRIFFT: ERSTE SITZUNG DES VERWALTUNGSAUSSCHUSSES (VWA) DER COST AKTION 723 UEBER “The Role of the Upper Troposphere and Lower Stratosphere in Global Change”
ICH FREUE MICH, IHNEN MITTEILEN ZU KOENNEN, DASS DIE ERSTE SITZUNG DES VERWALTUNGSAUSSCHUSSES FUER DIE OBEN ANGEFUEHRTE AKTION VON 9/9/2002 BIS 10/9/2002 IN BRUESSEL STATTFINDEN WIRD. DIE SITZUNG BEGINNT UM 13:00 UHR. DIE SITZUNGSADRESSE FUER DIESES TREFFEN IST IM GEBAEUDE DER KOMMISSION DER EUROPAEISCHEN KOMMISSION, SQUARE DE MEEUS 8, B–1040 BRUESSEL, RAUM9E.
VORLAEUFIGE TAGESORDNUNG:
1. BEGRUESSUNG
2. ANNAHME DER TAGESORDNUNG
3. VORSTELLUNG DER DELEGATIONEN
4. ALLGEMEINE PRAESENTATION VON COST UND DIE FINANZIERUNG
5. STAND DER AKTION COST 723
6. ANNAHME DER GESCHAEFTSORDNUNG DES AUSSCHUSSES
7. WAHL DES VORSITZENDEN UND DES STELLVERTRETENDEN VORSITZENDEN
8. ARBEITSPLAN ZUR DURCHFUEHRUNG DER AKTION 723
TECHNISCHER ANHANG DES ENTWURFS DER GEMEINSAMEN ABSICHTSERKLAERUNG (DOK. COST 226/02)
- ZIELSETZUNG UND "ARBEITSPROGRAMM"
- DEFINITION DER ARBEITSWEISE
- ARBEITSAUFTEILUNG
- ZEITPLAN
9. NAECHSTE VWA SITZUNG (DATUM/ORT)
10.VERSCHIEDENES
EINIGE DER INTERESSIERTEN COST MITGLIEDSSTAATEN HABEN BISHER DIE ABSICHTSERKLAERUNG NOCH NICHT UNTERZEICHNET BZW. IHRE NATIONALEN DELEGATIONEN NICHT BENANNT.
DIE GEMEINSAME- ABSICHTSERKLAERUNG DER AKTION COST 723 TRAT AM 13/03/2002 IN KRAFT. DER ZEITRAUM, IN DEM COST-MITGLIEDSSTAATEN DER AKTION OHNE AUFLAGEN BEITRETEN KOENNEN BETRAEGT 12 MONATE AB DEM GENEHMIGUNGSDATUM DES KOMMITTEES HOHER BEAMTER. DIE GENEHMIGUNG WURDE AM 13/12/2001 ERTEILT.
WENN IHR LAND BEABSICHTIGT, AN DIESER AKTION TEILZUNEHMEN, BITTE ICH SIE - FALLS DIES NOCH NICHT GESCHEHEN IST -:
* DIE ADMINISTRATIVEN PROZEDUREN EINZULEITENWERDEN, UM EINE SCHNELLSTMOEGLICHE UNTERZEICHNUNG DER AKTION ZU GEWAEHRLEISTEN.
* DIE NATIONALEN VERTRETER(-INNEN) FUER DIESEN COST VERWALTUNGSAUSSCHUSS ZU ERNENNEN UND IHRE NAMEN UND ADRESSEN AN DAS COST SEKRETARIAT BEI DER EUROPÄISCHEN KOMMISSION, DG RESEARCH B, B-1049 BRUESSEL, ZU UEBERMITTELN.
* ALLE NOTWENDIGEN INFORMATIONEN UEBER DIESE SITZUNG VOM NATIONALEN COST-VERTRETER(-IN) IHRES LANDES AN DEN/DIE ERNANNTEN NATIONALEN VERTRETER(-INNEN) DER AKTION WEITERZULEITEN.
DIE ARBEITSUNTERLAGEN FUER ZUKUENFTIGE SITZUNGEN WERDEN VOM SEKRETAER DES AUSSCHUSSES DIREKT AN DIE DELEGIERTEN UEBERMITTELT.
A.MITSOS, GENERALDIREKTOR, DG RESEARCH