Minutes of the 3Rdmeeting

Minutes of the 3rdMeeting

Steering Committee of AUPF 2014

Tuesday, July 15, 2014

Room 1-201, Administration Building

------

Attend:

1. Asst. Prof. Dr. Janjira WongkhomthongChair

2. Dr. SaowaneeKandacharukVice Chair

3. Mr. UritJaengcharoenVice Chair

4. Assoc. Prof. Dr. NonglukChintanadilokCommittee

5. Dr. BenjawanBuddiangkulCommittee

6. Mrs. SupatsaraVipakulCommittee

7. Mrs. SopinThaweephongsakornCommittee

8. Asst. Prof. SupotSutthisakCommittee

9. Ms. HiranyaKlangnurakCommittee

10. Ms. ChenchoDemaCommittee

11. Mrs. PreyawatPuketkewSecretary

12. Ms. SaranyaSuwanna-ardhAssistant Secretary

13. Ms. IreneLubatonAssistant Secretary

14. Ms. AuathumRattanathaiAssistant Secretary

Not Attend:

1. Mrs. KanchanaSavatasukhCommittee

2. Dr. NetchanokSritoommaCommittee

3. Ms. GinaM. NunezCommittee

4. Mr. SongkranKlomsookCommittee

Agenda:

1. Opening Prayer

Asst. Prof. Dr. Janjira Wongkhomthong, Chair of the meeting prayed to open the meeting at 10:00 hrs.

2. President’s Greetings

The Chair of the meeting welcomed theSteering Committee to the meeting and suggested that Ms. Chadawan Sirijarukul be invited to be a member of the Steering Committee.

3. Minutes of the Meeting on Tuesday, July 15, 2014

The Chair of the meeting reviewed the minutes of the second meeting and informed the secretariat to correct the following items:

2.3.4.2MOU Signing Session

Changed “team of International Affairs Section” to “team of Secretariat”

4.1Shirt and conference bags for AUPF delegates

Added “Tawaravadee cotton” in front of “cloth for the short-sleeves shirts…”

4.2Logo and mascot of the 13th AUPF

Corrected the spelling “Lamb”

Added a sentence “Since Lamb is CTU mascot,we will use Lamb as a mascot of the 13th AUPF”.

4.3Welcome Garland

Identified the “welcome garland” on August 22, 2014 with “Jasmine garland” and August 23, 2014 with “Orchid garland”

4. The 13th AUPF Program

The Chair of the meeting informed that Guangdong University of Foreign Studies would be the host of AUPF in 2015. President Zhong of Guangdong University of Foreign Studies would attend the 13th AUPF but he has to return to China in the morning of October 25, 2014. He requested to move the program of the Standing Committee Meeting and the AUPF Flag Delivery on October 25, 2014 to October 24, 2014 so the Chair of the meeting needed to re-arrange the program of the 13th AUPF. The finalized AUPF program is as follows:

Program
The 13th Asian University Presidents Forum

On “Transcultural Challenges for Innovation in Higher Education”

Christian University of Thailand

October 22-25, 2014

------

Day 1- Wednesday, October 22, 2014 at Sampran Riverside Hotel

Arrival at Sampran Riverside Hotel, Sampran District, Nakhon Pathom Province

All dayHotel Check-in and Registration

18.00-20.00Networking Reception at Inn Chan Restaurant, Sampran Riverside Hotel

Day 2- Thursday, October 23, 2014 at Srisirinthorn Auditorium, Christian University of Thailand Campus

07.00-08.30Breakfast at Rimnam Restaurant, Sampran Riverside Hotel

09.00Departure from the hotel to Christian University of Thailand

09.30Arrival at Christian University of Thailand and proceed to Srisirithorn Auditorium

09.40-10.00Welcome Address by Assistant Professor Dr. Janjira Wongkhomthong

President, Christian University of Thailand

10.00-10.15Opening Speech by Associate Professor Kamjorn Tatiyakavee, M.D.

Secretary-General, Office of the Higher Education Commission

10.15-10.30Introduction of Participating Universities and Representatives

10.30-11.30Keynote Speech on “Transcultural Challenges for Innovation in Higher

Education” by Dr. Suvit Maesincee, Director of Sasin Institute for Global Affairs (SIGA)

11.30Photo Session

12.00Lunch at Mes Amis Restaurant, Srisirinthorn Building

13.30-15.30“Research Paper Presentation related to Innovation I”

15.30Refreshment break

16.00-17.30“Research Paper Presentation related to Innovation II”

17.30Fruit Fiesta nearby CTU Lake

19.00Welcome Dinner at Botanic Garden, nearby CTU Lake

21.00Return to Sampran Riverside Hotel

Day 3- Friday, October 24, 2014 at Christian University of Thailand Campus

07.00-08.30Breakfast at Rimnam Restaurant, Sampran Riverside Hotel

08.30Departure from the hotel to Christian University of Thailand

09.00Arrival at Christian University of Thailand

09.00-09.45“AUPF Open Cyber Courseware” by Dr. Jekuk Chang, President of Dongseo University, South Korea

09.45-12.15“Research Papers Presentation related to Innovation III”

12.15Lunch at Mes Amis Restaurant, Srisirinthorn Building

13.30-16.00“Research Papers Presentation related to Innovation IV”

16.00Return to the Sampran Riverside Hotel

17.30Departure of Steering Committee to Christian University of Thailand

18.00Steering Committee Meeting at the Office of the President Meeting Room,

2nd floor, Administration Building

18.15Departure of delegates to Christian University of Thailand

18.45Closing and AUPF Flag Delivery to the 2015 AUPF Host at Srisirinthorn Auditorium

19.30Farewell Dinner and Cultural Night at CTU Gymnasium

21.30Return to Sampran Riverside Hotel

Day 4- Saturday, October 25, 2014 at Sampran Riverside Hotel

07.00-08.30Breakfast at Rimnam Restaurant, Sampran Riverside Hotel

09.30-12.00MOU Signing Session at Nopparat Room, Sampran Riverside Hotel

12.00Lunch at Vanda Restaurant

14.00Optional Tour to Amphawa Floating Market in Samut Songkhram Province

***********************************

5. Work Progress of each Subcommittee

5.1Subcommittee for Academic Program

Registration

The Chair of the meeting recommended the Subcommittee for Academic Program to arrangestaffs for the registration at Sampran Riverside Hotel all day. Assoc. Prof. Dr. Nongluk, Chair of the Subcommittee for Academic Program, proposed that she would also arrange the registration desk at CTU on October 23, 2014 for Thai participants who do not stay at the Sampran Riverside Hotel.

Conference bags

The conference bags should consist of preceedings, CTU pen, notepad, souvenir, AUPF scarf and Tawaravadee shirt. The Chair of the meeting informed the Secretariat to check the size of the Tawaravadee shirt for each participant including the keynote speaker and his wife. The Tawaradee shirts needed to be washed and ironed for the participants to wear on October 23, 2014.

Paper Presentation

Assoc. Prof. Dr. Nongluk presented the themes of research paper for each session and the Chair recommended that the research paper should be on the following themes:

1. “Transcultural Challenges for Innovation in Sciences and Technology”

2. “Transcultural Challenges for Innovation in Health Sciences”

3. “Transcultural Challenges for Innovation in Humanities, Social Sciences and other fields”

The Chair of the meeting advised that presidents or deans of participating universities be invited to be the chair of each session.

5.2Subcommittee for Banquet, Audio-Visual and Optional Tour

Ms. Chadawan presented the budget of the Subcommittee for Banquet, Audio-Visual and Optional Tour and the Chair of the meeting suggested that the cost for welcome dinner should be around 5-600 baht per head and the cost for farewell dinner should be around 7-800 baht per head.

5.3Subcommittee for Hospitality and Reception

The Chair of the meeting reviewed the budget and recommended that if it’s difficult to find the jasmine in this season, the marigold will be provided for the garland. And CTU will provide only 2 t-shirts for each CTU ambassador

5.4Subcommittee for Performance and Presentation

The Chair of the meeting reviewed the budget and working plan of the Subcommittee for Performance and Presentation and suggested that the details of the performance should be described in English and that Ms. Chadawan and Mr. Brian should be the MC for the performance.

5.5Subcommittee for Secretariat

Ms. Preyawat reported to the meeting that now there were 23 delegates from overseas and 4 from Thailand registered for the 13th AUPF. She presented the venue at Sampran Riverside Hotel and the budget to the meeting. The Chair of the meeting recommended the Secretariat to prepare 20 silk folders for MOU signing session.

In Summary

Before closing the meeting, the Chair of the meeting reminded eachsubcommittee to proceed the following assigned tasks.

1. Revise the budget as commented by the Chair of the meeting. The revised budget of the subcommittee needed to be presented at the next Steering Committee Meeting.

2. Design the Tawaravadee shirts and order the water hyacinth conference bags.

3. Design certificates for the participants with frame and stand.

4. Spray mosquito-repellent around the CTU lake and the gymnasium 1-2 months before the 13th AUPF starts.

5. Present the set menu for lunch, welcome dinner and farewell dinner to the Chair of the meeting.

5. Next meeting

The next meeting will be held in the beginning of August 2014. The Secretariat would inform the exact date and time to each subcommittee later.

6. Adjournment

Ms. Chadawan Sirijarukul prayed to close the meeting and the meeting was adjourned at 13:40 hrs.

Recorded by Ms. Saranya Suwanna-ardh

The Sub Committee for Academic Program Plan

Date / Job responsible / Budget / Person responsible
15April - 2 June 2014 / 1. Make a working plan for the implementation of the sub committee for Academic Program / Dr. Benjawan
Ms. Walalee
…October, 2014 / 2. Take care and welcome keynote speaker Commentators and researchers / 43,500.00B. / Dr. Sasithorn
…October, 2014 / 3. Arrange for MCs. For 2 days of the conference / Dr. Benjawan
Dr.Netchanok
Ms. Gina
…October, 2014 / 4.Coordinate in arranging sequences of the academic Program / Ms. Cecilia
…October, 2014 / 5. Provide coordinators for each meeting room / Dr. Benjawan
…October, 2014 /

Facilitate in each meeting room

/ 14,500.00 B. / Dr.Netchanok
…October, 2014 / 7. Prepare bags and Document for Participants
7.1Produce Preceedings
7.2Prepare cotton bags
7.3Prepare CTU pens
7.4Prepare evaluation forms / 20,000.00 B.
10,000.00 B.
1,500.00 B.
100.00 B. / Ms. Pariyanutch
Ms. Bruce
Ms. Walalee
…October, 2014 / 8. Collect Research article from Researcher / Dr. Benjawan
Dr. Sasithorn
Dr.Netchanok
…October, 2014 / 9. Collect power point presentation from each researcher / Dr. Benjawan
Dr. Sasithorn
Dr.Netchanok
…October, 2014 / 10. Distribute and collect evaluation forms and also analyse the evaluation result / Ms. Pariyanutch
Ms. Bruce
Ms. Walalee
…October, 2014 / 11. Evaluate the sub committee Activities / Ms. Pariyanutch
Ms. Walalee
…October, 2014 / 12. Handle other related activites as assigned by the President.
…October, 2014 / 13.Produce Proceedings / 900.00 B. / Dr. Benjawan
And team

Budget of the Sub Committee for Academic Program

Expense
1. Room rental
1.1 Meeting room for opening and plenary Session / 5,000 baht *2 day / 10,000.00 baht
1.2 Meeting room for Presentation / 3,000 baht *1.5 day / 4,500.00 baht
2. Document
2.1 Preceding / 300 baht *100 copies / 30,000.00 baht
2.2 Paper size A4 / 120 baht *5 reams / 600.00 baht
2.3 Certificate / 20 baht *100 persons / 2,000.00 baht
2.4 Cotton bags / 250 baht *100 persons / 25,000.00 baht
2.5 CTU pens / 15 baht *100 persons / 1,500.00 baht
2.6 Evaluation form / 1 baht *100 persons / 100.00 baht
2.7 Proceedings / 300 baht *3 copies / 900.00 baht
3. Keynote Speaker
3.1 Keynote Speaker’s compensation premium / 10,000 baht *1 persons / 10,000.00 baht
3.2 Commentators / 5,000 baht *6 persons / 30,000.00 baht
3.3 CTU Souvenirs / 500 baht *7 Persons / 3,500.00 baht
4. Handy Drives (Copy for Collecting Data and Power point ) / 350 baht *3 pieces / 1,050.00 baht
5. Miscellaneous / 1,900.00 baht
Total / 121,050.00 baht

Food

Day 2 Thursday , October 23 , 2014

LunchMes Amis Bakery and Restaurant

Tom Yum Goong
Stir friedsweet and sour fish
Green Curry with Chicken
Stir friedVegetables
Coconut Jelly by Khun Au
Herbal drink

Fruit FiestaCTU Lake

Durian
Mango
Coconut
Pomelo
Rambutan
Jackfruit
Pineapple
Guava

Welcome DinnerCTU Lake

Papaya Salad
Gilled Chicken
Chicken Noodle
Pad Thai
Coconut Milk Ice-cream

Day 3 Friday , October 24 , 2014

LunchMes Amis Bakery and Restaurant

Deep fried fish cake
Stir fried broccoliand prawn
Chicken In Coconut Milk Soup
Chicken Massaman
Dessert
Herbal drink

Farewell DinnerMes Amis Bakery and Restaurant

Fried Spring Roll
Cashew Nuts In Stir-Fried Chicken.
Basil friedchicken
Stir friedVegetables
Dessert
Herbal drink

Tentative Budget for the 13th Asian University Presidents Forum

Banquet , Audio Visual and Operate Optional Tour

Expense

1.Venue Setting
Space Rental
1.1 Mes Amis Bakery and Restaurant / 8,400 Baht/day * 3 days / 25,200.00 Baht
1.2 Multipurpose rental / 3 hours / 1,500.00 Baht
1.3 Building Outside / 12,000.00 Baht
Decoration
1.4 Light and sound / 10,000 Baht
1.5 Welcome Board / 3,000.00 Baht
1.6 National flags (Both side of the streets) / 375 Baht/Pieces * 20 Pieces / 7,500.00 Baht
1.7 National flags (Multipurpose space decoration) / 500 Baht/Pieces * 20 Pieces / 10,000.00 Baht
1.8 Big Boxes (CTU Lake decoration) / 1,350 Baht/Box * 5 Boxes / 6,750.00 Baht
1.9 Stage Back - drop / 28,080.00 Baht
1.10 Trees and flowers for decoration / 50,000.00 Baht
Total / 154,030.00 Baht
2. Catering
2.1 Lunch / 300 Baht * 2 Meals * 100 Persons / 60,000.00 Baht
2.2 Dinner / 300 Baht * 2 Meals * 100 Persons / 60,000.00 Baht
2.3 Fruit Fiesta / 50,000.00
Baht
2.4 Drinking water for optional tour / 7 Baht * 1 bottle * 100 bottle / 700.00 Baht
2.5 Snack box for optional tour / 50 Baht * 1 box * 30 boxes / 1,500.00 Baht
2.6 Meal box for art performers / 40 Baht * 1 box * 60 boxes / 2,400.00 Baht
Total / 174,600.00 Baht
3. Transportation
3.1 Transportation for purchasing / 20,000.00 Baht
3.2 V.I.P. Van for optional tour / 3,000 Baht * 3 Van / 9,000.00 Baht
3.3 Police allowance / 3,500.00 Baht
3.4 Leisure Boat / 2,000 Baht * 2 Boat / 4,000.00 Baht
Total / 36,500.00 Baht
4. Miscellaneous / 4,870.00 Baht
Total / 370,000.00 Baht

Action Plan

Hospitality and Reception

The 13th Asian University Presidents Forum Project 2014

ลำดับ / หน้าที่รับผิดชอบ / รายละเอียด / วัน/เดือน/ปี
ที่ดำเนินการ / งบประมาณ / ผู้รับผิดชอบ
1 / การจัดทำงบประมาณ / 1.1 หมวดของที่ระลึก
1.1.1 พวงมาลัยดอกไม้สด(คล้องคอ)/100 คน* 40 บาท
*2วัน
1.1.1 .1 วันแรกต้อนรับเข้าสู่ประเทศไทย
1.1.1.2 งานFarewell Dinner
1.1.2 กระดาษA 4 /2 รีม * 120 บาท
1.1.3 เสื้อT-Shirt สำหรับทีมนักศึกษาต้อนรับ
30 คน * 30 วัน * 300 บาท
1.2 หมวดยานพาหนะ
1.2 1 วันที่ 22 ตุลาคมพ.ศ.2557 - รถตู้ 5 คัน * 1,750 บาท
1.2.2 วันที่ 23 ตุลาคมพ.ศ.2557 - รถบัส 3 คัน * 7,000 บาท
- รถตู้ 2 คัน * 1,750 บาท
1.2.3 วันที่ 24 ตุลาคมพ.ศ.2557 - รถบัส 3 คัน * 7,000 บาท
-รถตู้ 2 คัน * 1,750 บาท
1.2.4 วันที่ 25 ตุลาคมพ.ศ.2557 - รถตู้ 5 คัน * 1,750 บาท
1.3 หมวดอาหารสำหรับทีมนักศึกษาต้อนรับ
1.3.1 อาหารกลางวัน 30 คน*45 บาท*3 วัน
1.3.2 อาหารเย็น 30 คน*60บาท*3วัน
1.3.3 กาแฟ/ชา (สำหรับนักศึกษา) 30 คน*35บาท*3วัน
1.4 หมวดเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
1.4.1 น้ำขวดเล็ก (สำหรับศึกษาดูงาน)/200 ขวด * 5 บาท
1.4.2 ผ้าเย็น /100 คน * 27 บาท
รวมงบประมาณทั้งหมด / 15 -31 พ.ค.57 / 8,000
240
18,000
8,750
21,000
3,500
21,000
3,500
8,750
4,050
5,400
3,150
1,000
2,700
109,040 / นางสุภัสสราวิภากูล
นายอิทธิพร ขำประเสริฐ
หมายเหตุ
-รับแขกจากสนามบินไปพักยังโรงแรม
-รับแขกจากโรงแรมมายังCTU
-สำรองกรณีฉุกเฉิน
-รับแขกจากโรงแรมมายังCTU / SIAM University
-สำรองกรณีฉุกเฉิน
-รับแขกจากโรงแรมไปสนามบิน
2. / การประสานงานจัดเตรียม
การของฝ่ายทะเบียนและต้อนรับ / 2.1 ประสานงานกับคณะวิชาเพื่อขอบุคลากรร่วมเป็น
คณะกรรมการดำเนินงาน
2.2 ประสานงานกับฝ่ายวิชาการเพื่อรับของที่ระลึกมอบใน
การลงทะเบียน
2.3 ประสานงานกับฝ่ายเลขานุการเพื่อรับรายชื่อผู้เข้าร่วม
การประชุมวิชาการและจัดทำทะเบียนรายชื่อ
2.4 ประสานงานกับกลุ่มงานบริการยานพาหนะ
เพื่อจัดเตรียมรถรับ-ส่งและจัดทำกำหนดการเดินทาง
2.5 ประสานงานกับฝ่ายบริหารทรัพย์สินเพื่อเบิกพัสดุ
2.5.1 กระดาษA4 ,น้ำขวดสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
ระหว่างเดินทางไปศึกษาดูงาน
2.5.2 T-Shirt (สำหรับนักศึกษา)
2.7 จัดซื้อพวงมาลัยดอกไม้สดสำหรับต้อนรับผู้เข้าร่วม
ประชุมจำนวน 200 พวง
2.8 จัดซื้อผ้าเย็นให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมระหว่าง
การเดินทางไปศึกษาดูงาน
2.9 การประสานงานกับฝ่ายจัดเลี้ยงเพื่อเตรียมอาหารว่าง
อาหารกลางวันและเย็นให้แก่นักศึกษา
2.10 เบิกค่าใช้จ่ายที่เป็นเงินสดทั้งหมดของฝ่ายฯ / -
-
-
-
(เบิกพัสดุ)
8,000(เงินสด)
2,700 (เงินสด)
12,600 (เงินสด)
23,300 (เงินสด) / นางสุภัสสรา วิภากูล
นายอิทธิพร ขำประเสริฐ
นางสาวนันทิดา แคน้อย
นางรัชเกล้า นนทะวงศ์
นางสาวนุชรี คีรีเสถียร
นางโสภิณทวีพงศากร
น.ส.ชุลีพรสมสมัย
น.ส.มณีวรรณ แก้มดุ
นางรัชเกล้า นนทะวงศ์
นายอิทธิพรขำประเสริฐ
นางโสภิณทวีพงศากร
น.ส.ชุลีพรสมสมัย
นายอิทธิพรขำประเสริฐ
3. / การต้อนรับแขกต่างประเทศ / 3.1 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากสนามบินสุวรรณภูมิ
ไปพักยังโรงแรมโรสกาเด้นสามพรานนครปฐม
3.2 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากโรงแรมฯมายังมหาวิทยาลัย
คริสเตียน
3.3 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากมหาวิทยาลัยคริสเตียนไปยัง
โรงแรมที่พัก
3.4 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากโรงแรมฯมายังมหาวิทยาลัย
คริสเตียน
3.5 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากมหาวิทยาลัยคริสเตียน
ไปศึกษาดูงานณมหาวิทยาลัยสยาม
3.6 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากมหาวิทยาลัยสยามไปโรงแรม
ที่พัก
3.7 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากโรงแรมฯมายังมหาวิทยาลัย
คริสเตียน
3.8 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากมหาวิทยาลัยคริสเตียนไปยัง
โรงแรมที่พัก
3.9 รับผู้เข้าร่วมประชุมจากโรงแรมที่พักไปยังสนามบิน
สุวรรณภูมิ / 09.00-18.00น.22 ต.ค.57
07.00-08.30 น.
23 ต.ค.57
20.30 น.
23 ต.ค.57
07.00-08.30 น.
24 ต.ค.57
13.00 น.
24 ต.ค.57
16.00 น.
24 ต.ค.57
17.00 น.
24 ต.ค.57
21.30 น.
24 ต.ค.57
13.00 น.
25 ต.ค.57 / 8,750(เบิกพัสดุ)
24,500(เบิกพัสดุ)
24,500(เบิกพัสดุ)
8,750(เบิกพัสดุ) / อาจารย์ดร.อาคมใสงาม
อาจารย์ธัญญรัตน์อรุณรัศมีเรือง
อาจารย์ปรียานุชคิมหะจันทร์
น.ส.อารีรัตน์ กิจบุรี
Ms.Irene Lubaton
Ms.Chencho Dema
Ms.Ugyen Wangmo Tenzing
และทีมนักศึกษาต้อนรับ
4. / การลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมวิชาการ / 4.1 จัดรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมก่อนเข้าที่พัก
ณโรงแรมโรสกาเด้นสามพรานนครปฐม
4.2 จัดรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม
(ช่วงเช้า)
4.3 จัดรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม
(ช่วงบ่าย)
4.3.1 Plenary Session I
4.3.2 Plenary Session II
4.4 จัดรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม
(ช่วงเช้า) / 12.00-18.00น.
22 ต.ค.57
09.00 น.
23 ต.ค.57
13.00 น.
23 ต.ค.57
09.00 น.
24 ต.ค.57 / -
-
-
- / นางสุภัสสราวิภากูล
นางสาวเอื้อธรรมรัตนไทย
นางสาวนุชรี คีรีเสถียร
นางสาวมณีวรรณแก้มดุ
นางสาวนันทิดา แคน้อย
นายอิทธิพร ขำประเสริฐ
นางรัชเกล้า นนทะวงศ์
Ms.Irene Lubaton
Ms.Chencho Dema
Ms.Ugyen Wangmo Tenzing
และทีมนักศึกษาต้อนรับ
5. / การเตรียมความพร้อมนักศึกษาเพื่อร่วมต้อนรับ / 3.1 ประกาศเชิญชวนนักศึกษาที่สนใจเข้าร่วมเป็น
CTU Ambassador
3.2 จัดทำหัวข้อการอบรมให้แก่นักศึกษาที่ร่วมเป็น
CTU Ambassador
3.3 จัดทำตารางการอบรมให้แก่นักศึกษาที่ร่วมเป็น
CTU Ambassadorณห้องGlobal Student Club
3.4 การแบ่งหน้าที่ผู้รับผิดชอบการอบรมให้แก่นักศึกษา
ช่วงเวลา 11.00-12.30AM/4.00-5.30PM
3.5 ประเมินผลนักศึกษาที่เข้าร่วมการอบรมและสรุป
รายงานเข้าที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการ / 2 มิ.ย.
-20 ต.ค.57
3.4.1 วันจันทร์
3.4.2 วันอังคาร3.4.3 วันพุธ
3.4.4 วันพฤหัสบดี
3.4.5 วันศุกร์
3.4.6 วันเสาร์
21 ต.ค.57 / - / นางโสภิณทวีพงศากร
น.ส.ชุลีพรสมสมัย
นางปรียวัทภู่เกษแก้ว
นางปรียวัทภู่เกษแก้ว
นางปรียวัทภู่เกษแก้ว
Ms.Ugyen,Ms.Irene,
นางปรียวัท
Ms.Ugyen,นางสาวเอื้อธรรม
Ms.Ugyen, Ms.Dema
Ms.Ugyen,นางสาวเอื้อธรรม
Ms.Ugyen, Ms.Dema
Ms.Ugyen, Ms.Irene,
นางสาวสรัญญา
นางปรียวัทภู่เกษแก้ว

Budget

Hospitality and Reception

The 13th Asian University President’s Forum

Between date on 22-25 October 2557

No. / Item / Budget / Total / Remarks
1. / Souvenir
1.1 Flower Necklace / 100 persons x 40 baht x 2 day / 8,000
1.2 Papers size A4 / 2 reams x 120 baht / 240
1.3 CTU Ambassador T-Shirt / 30 persons x 3 pieces x 300 baht / 18,000 / Use budget from Internationalized Student Development Fund
Total / 26,240
2. / Transportation
2.1 Airport to hotel on
22 October 2014 / 5 van x 1,750 baht / 8,750
2.2 Hotel to CTU on
23 October 2014 / 3 bus x 7,000 baht / 21,000
2.2 Hotel to CTU on
24 October 2014 / 2 van x 1,750 baht / 3,500
3 busx 7,000 baht / 21,000
2.4 Hotel to Airport
on 25 October 2014 / 2 vanx 1,750 baht / 3,500
5 van x 1,750 baht / 8,750
Total / 66,500
3. / Refreshment
3.1 Drinking water
for participants / 200 bottlesx 5 baht / 1,000
3.2 Refreshing towel / 100 personsx 27 baht / 2,700
3.3 Coffee/Tea Break / 30 personsx35 baht x 3 days / 3,150
Total / 6,850
4. / Food
4.1 Lunch / 30 personsx45 baht x 3 days / 4,050
4.2 Dinner / 30 personsx60 baht x 3 days / 5,400
Total / 9,450
Balance / 109,040

The 13thAsian University Presidents ForumProgram

ฝ่ายเวทีและการแสดง

......

รายละเอียดการดำเนินงาน / วันที่ดำเนินการ / ผู้รับผิดชอบ

จัดทำงบประมาณของฝ่ายเวทีและการแสดงเสนอมหาวิทยาลัยฯเพื่อพิจารณา

/ 19 พ.ค. 2557 / อ.สุจิรา

ฝึกซ้อมการแสดงขับร้องเพลงภาษาอังกฤษ สำหรับแสดงในWelcome Dinner Thursday , October 23 ณสวนพฤกษศาสตร์

/ 9 มิ.ย.-22 ต.ค.2557 / อ.กันต์

ฝึกซ้อมการแสดงนาฏศิลป์ไทยประยุกต์ สำหรับแสดงในFarewell Dinner and Cultural NightFriday,October 24

/ 9 มิ.ย.-22 ต.ค.2557 / อ.สุจิรา

ฝึกซ้อมการแสดงกลองสะบัดชัยและการรำประกอบการแสดงกลองสะบัดชัยสำหรับแสดงในFarewell Dinner and Cultural NightFriday,October 24

/ 9 มิ.ย.-22 ต.ค.2557 / 1. ผศ.สุพจน์
2.อ.สุจิรา

ประสานงานกับอาจารย์วิทยาลัยนาฏศิลป์ เพื่อจัดจ้างชุดการแสดงจำนวน 2 ชุดสำหรับแสดงในFarewell Dinner and Cultural NightFriday,October 24

/ 23 มิ.ย. 2557 / 1.อ.สุจิรา
2.อ.วิศิษ

ประสานงานกับสถาบันกรุงเทพคริสตศาสนศาสตร์ ในการจัดเพลงขับร้องประสานเสียง 1 ชุดสำหรับแสดงในFarewell Dinner and Cultural NightFriday,October 24

/ 23 มิ.ย. 2557 / 1.อ.กันต์
2.อ.อนุชา

ฝึกซ้อมกลองยาวและการรำประกอบขบวนกลองยาว สำหรับพิธีมอบธงแก่เจ้าภาพในปีต่อไปFriday,October 24

/ 1 ก.ค.-22 ต.ค. 2557 / 1.ผศ.สุพจน์
2.อ.สุจิรา

จัดทำสคริปต์ชุดการแสดงสำหรับให้พิธีกรประกาศก่อนการแสดง

/ 1 ก.ย. 2557 / 1.ผศ.สุพจน์
2.อ.สุจิรา

กำกับเวทีและกำกับการแสดงในวันงาน

/ 23 และ 24 ตุลาคม 2557 / 1.ผศ.สุพจน์
2.อ.วิศิษ
3.อ.สุจิรา
4.อ.กันต์

งบประมาณฝ่ายจัดการแสดง

ช่วงงานเลี้ยงต้อนรับ

1. การแสดงโดยชมรมศิลปวัฒนธรรม 1 ชุด นักแสดง10 คน

1.1 ค่าเช่าชุดการแสดง (10 ชุดx 1,500 บ.) 15,000 บาท

1.2 ค่าแต่งหน้าทำผม (10 คนx 300 บ.) 3,000 บาท

2.จัดจ้างการแสดงจากกรมศิลปากร 2 ชุดนักแสดง12 คน

2.1 ชุดโหมโรง18,000 บาท

2.2 ชุดนาฏศิลป์สร้างสรรค์ 18,000 บาท

3. การแสดงโดยชมรมดนตรีไทย1 ชุด (กลองสะบัดชัย) นักแสดง18 คน

3.1 ค่าชุดนักแสดงผู้หญิง (8 ชุดx 1,000 บ.) 8,000 บาท

3.2 ค่าแต่งหน้าทำผม ( 8 คนx 300 บ.) 2,400 บาท

4. ค่าอาหารและน้ำดื่มนักแสดง (40 คนx 100) 4,000 บาท

รวม68,400 บาท

ช่วงพิธีรับมอบตราสัญลักษณ์

1. ขบวนแห่พิธีส่งมอบตราสัญลักษณ์ (กลองยาว) นักแสดง 16 คน

1.1 ค่าชุดการแสดงผู้หญิง8ชุด (ใช้ชุดที่มีอยู่แล้ว) - บาท

1.2ค่าชุดกลองยาวผู้ชาย (8 ชุดx 500 บ.) 4,000 บาท

1.3 ค่าแต่งหน้าทำผม ( 8 คนx 300 บ.) 2,400 บาท

2. ค่าอาหารนักแสดง (16 คนx 100 บ.) 1,600 บาท

รวม8,000 บาท

รวมค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 76,400 บาท

(Draft) Budget

Secretariat

The 13th Asian University President’s Forum

on 22-25 October 2557

No. / Item / Estimated Price (baht) / Amount / Total Cost (baht) / Remarks
1. / Cocktail Reception / 800 baht/person / 80 persons / 800x80 / Networking Reception on
22/07/57
Sub Total / 64,000
2. / Accommodation
-- Double Bed River View / 2,700 baht/room / 40 rooms / 2,700x40x 3 nights / 22-25 /07/57
Sub Total / 324,000
3. / Conference Room
-1 Break +
- 1 Lunch / 900 baht/person / 80 persons / 900x80 / Closing Session on 25/07/57
Sub Total / 72,000
4. / Meeting Room
- 1 Break / 5,000 baht/room / 2 rooms / 5,000x2 / For MOU Signing and Committee Meeting on
25/07/57
Sub Total / 10,000
5. / Registration
-- Welcome Kit Bags / 250baht/pc / 100 pcs / 250x100
Sub Total / 25,000
- AUPF Scarf
yellow 60 pc for President
and blue 40 pc for delegates
(for Embroider) / 600 baht/pc / 100 pcs / 600x100 / For screen, Bht. 300/pc
Sub Total / 60,000
-MOU Silk Folders / 300baht/pc / 10 pcs / 300x10
Sub Total / 3,000
6. / Souvenir
-- Lamp Mascots / 40baht/pcs / 150 pcs / 40 x 150
-- Shirts for Presidents and delegates / X1,200baht/pc / 100 pcs / 1,200 x100 / Size M and L
Sub Total / 126,000
7. / AUPF Flag / 3,000baht/pc / 1 pc / 3,000
Sub Total / 3,000
8. / Flower Decoration at the conference room / 20,000 Baht / 1 room / 20,000 / Additional flower from the hotel
Sub Total / 20,000
Total / 707,000 Bht.