Participation and Non-Participation Parent Letters Forthe Online Algebra I, Algebra II

Participation and Non-Participation Parent Letters forthe Online Algebra I, Algebra II, and Biology I End-of-Course Exams

The table below shows customizable participation and non-participation letters that schools can send to parents regarding the Online Algebra I, Algebra II, and Biology I End-of-Course (EOC) Exams for the 2017–2018 school year. Test Coordinators need to consult with the identified staff members to select the appropriate letter that will be sent to the parents of each student based on the student’s current educational program or needs. Some schools send the general education letter to all parents whose children are currently enrolled in one or more of the four courses that have corresponding EOC Exams. A Parent Information Booklet with information about the End-of-Course Exams and what parents can do to help their child prepare has been posted online at

These parent letters are Word documents that can be edited by school level staff members. Edits may include a school’stesting schedule, principal's signature, and school phone number. If a student is included in two populations, e.g., IDEA-eligible and Home/Hospital Instruction, a customized parent letter can be created by inserting the appropriate text from the parent letter for each of these two populations.

The Hawai‘i Department of Education Contact Person for each student population is provided in the table below for school level staff members who have questions about the services provided for these students. Please call the Department’s Assessment Section at (808) 733-4100 to obtain answers to questions regarding this set of parent letters and any of the statewide assessments and not the contact person listed in the table below.

Student Population / Customized Letter(s) / Hawai‘i Department of Education
Contact Person
Alternative Programs: Comprehensive School Alienation Program (CSAP), Special Motivation Program (SMP), Alternative Learning Centers (ALC), and Alternative Education Programs / 1. Participationletter
2. Non-participation letter for students who cannot cope with the testing requirements / Debra Farmer
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Deb T Farmer

English Language Learners (ELL) Program / 1. Participationletter / Sandra Goya
School Literacy Improvement and Innovation Section
Phone: (808) 305-9717
Lotus Notes: Sandra Goya
sandra_goya/OIS/
General Education / 1. Participationletter / Algebra I and Algebra II EOC Exams
Biology I EOC Exam
Paul Dumas
Assessment Section
Phone (808) 733-4100
Lotus Notes: Paul Dumas

Hawaiian Language Immersion Program / 1. Participationletter / Dawn Kaui Sang
Office of Hawaiian Education
Phone: (808) 305-9724
Lotus Notes: Dawn Kaui Sang

Home/Hospital Instruction / 1. Participationletter
2. Non-participation letter for students with significant medical emergencies / Lyndia Uchimura
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Lyndia Uchimura

Homeless Children and Youth / 1. No customized letter; use General Education participation letter / Toby Portner
Homeless Concerns
Phone: (808) 305-9869
Lotus Notes: Toby Portner

IDEA-Eligible / 1. Participationletter / Karen Sato
Special Education Section
Phone: (808) 305-9806
Lotus Notes: Karen Sato

Migrant Education Program / 1. No customized letter; use General Education participation letter / Solomon Kaulukukui
Migrant Education Program
Phone: (808) 305-9850
Lotus Notes: Solomon Kaulukukui

Public Charter Schools / 1. No customized letter; use General Education participation letter / Yvonne Lau
Public Charter School Commission
Phone: (808) 586-3799
Lotus Notes: Yvonne Lau

Section 504 / 1. Participationletter / Maxine Nagamine
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Maxine Nagamine

Serious Disciplinary Action Status / 1. Participationletter
2. Non-participation letter for students who cannot cope with the testing requirements / Sheli Suzuki
Comprehensive Student Support Services Section
Phone: (808) 305-9787
Lotus Notes: Sheli Suzuki

PARTICIPATION LETTER FOR ALTERNATIVE PROGRAM STUDENTS WHO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FOR THE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

SULAT NG PAGLAHOK PARA SA MGA MAG-AARAL NG ALTERNATIVE NA PROGRAMA NA NAKATUTUGON SA MGA INAATAS SA ADMINISTRASYON PARA SA ALGEBRA I, ALGEBRA II,
AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Sa school year na 2017–2018, lahat ng mga mag-aaral na naka-enroll sa kursong Biology I course ay inaatasang kumuha ng kaukulang Biology I End-of-Course Exam. Ang mga mag-aaral na naka-enroll sa kursong Algebra I
o Algebra II ay maaaring kumuha ng opsyonal na End-of-Course Exam(s) sa diskresyon ng paaralan nila at/o
guro. Ang anak mong si ______, ay kukuha ng isa o higit pang End-of-Course Exams dahil natutugunan niya ang mga inaatas sa administrasyon. Gagawin ng kawanihan ng paaralan ang mga paghahanda
sa pagsusulit ng iyong anak sa ______sa sumusunod na site: ______.

Layunin ng bawat End-of-Course Exam na bigyan ka, ang inyong anak, at (mga) guro ng inyong anak ng impormasyon tungkol sa layo ng naaabot ng inyong anak sa mga hinihinging pamantayan ng (mga) kursong kinukuha sa school year na 2017–2018. May isang Booklet ng Impormasyon para sa Magulang na may impormasyon tungkol sa End-of-Course Exams at sa kung ano ang magagawa mo upang tulungan ang iyong anak
na makapaghanda, at naka-post ito online sa

Bago ang pagsusulit, mangyaring bisitahin ang portal ng alohahsap.org upang ma-access ang homepage ng
End-of-Course Exams. I-click ang link na Students and Families para mapasok ang Training Tests at makita ang iba't ibang uri ng pagsusulit na makakasama sa bawat End-of-Course Exam.

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

NON-PARTICIPATION LETTER FOR ALTERNATIVE PROGRAM STUDENTS WHO ARE
UNABLE TO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FORTHE ALGEBRA I,
ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

LIHAM NG HINDI PAGLAHOK SA MGA ALTERNATIBONG PROGRAMANG MAG-AARAL NA HINDI NAKAKATUGON SA MGA INAATAS NG ADMINISTRASYON PARA SA ALGEBRA I, ALGEBRA II,
AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Hindi kukunin ng iyong anak na si ______ang End-of-Course Exam(s) dahil hindi niya nakakaya ang sitwasyon ng pagsusulit.

Kahit pa inirekomenda ng kawanihan ng paaralan na magpaliban sa pagsali sa End-of-Course Exam(s) ang inyong anak, maaari ninyong hilingin na kunin niya ang (mga) eksaminasyon. Gayunpaman, hindi pagbibigyan ang inyong kahilingan kung ang kasalukuyang kondisyong pisikal, mental, at/o emosyonal ng inyong anak ay makapipigil sa kaniyang kuhanin ang eksaminasyon.

Kung gusto mo na kunin ng iyong anak ang (mga pagsusulit), mangyaring magsumite ng isang sulat sa akin na isinasaad ang (mga) dahilan. Susuriin ko ang iyong kahilingan, makikipagkonsulta ako sa mga kawani sa alternative site kung saan nakakatanggap ng mga serbisyo ang iyong anak, at ipapaalam ko sa iyo kung naaprubahan o natanggihan ang iyong kahilingan. May isang Booklet ng Impormasyon para sa Magulang na may impormasyon tungkol sa End-of-Course Exams at sa kung ano ang magagawa mo upang tulungan ang iyong anak na makapaghanda, at naka-post ito online sa

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

PARTICIPATION LETTER FOR ELL STUDENTS REGARDING THE ONLINE ALGEBRA I,
ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

LIHAM SA PAGSALI PARA SA MGA MAG-AARAL NG ELL TUNGKOL SA MGA ONLINE NA
ALGEBRA I, ALGEBRA II, AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Maaaring kunin ng anak niyo ang (mga) exam sa mga ndesignadong suportang nirerekomenda ng mga guro ng inyong anak. Ang mga designadong suporta ay nakalista sa ibaba:

______

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

PARTICIPATION LETTER FOR GENERAL EDUCATION STUDENTS REGARDING THE ONLINE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

LIHAM SA PAGSALI PARA SA MGA MAG-AARAL NG PANGKALAHATANG EDUKASYON TUNGKOL SA MGA ONLINE NA ALGEBRA I, ALGEBRA II, AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

PARTICIPATION LETTER FOR HAWAIIAN LANGUAGE IMMERSION PROGRAM STUDENTS REGARDING THE ONLINE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

LIHAM SA PAGSALI PARA SA MGA MAG-AARAL NG HAWAIIAN LANGUAGE IMMERSION PROGRAM TUNGKOL SA MGA ONLINE NA ALGEBRA I, ALGEBRA II, AT BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Sa school year na 2017–2018, lahat ng mga mag-aaral NG Hawaiian Language Immersion Program na naka-enroll sa kursong Biology I course ay inaatasang kumuha ng kaukulang Biology I End-of-Course Exam. Ang mga mag-aaral na naka-enroll sa kursong Algebra I o Algebra II ay maaaring kumuha ng opsyonal na End-of-Course Exam(s) sa diskresyon ng paaralan nila at/o guro.

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

PARTICIPATION LETTER FOR HOME/HOSPITAL INSTRUCTION STUDENTS WHO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FOR THE ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I
END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

SULAT NG PAGLAHOK PARA SA MGA MAG-AARAL NG PAGTUTURO SA TAHANAN/OSPITAL
NA NAKATUTUGON SA MGA INAATAS SA ADMINISTRASYON PARA SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Ang anak mong si ______, ay kukuha ng isa o higit pang End-of-Course Exams dahil natutugunan niya ang mga inaatas sa administrasyon. May mga paghahandang gagawin ang kawanihan ng paaralan para masulit ang inyong anak sa ______, sa sumusunod na lugar: ______.

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

NON-PARTICIPATION LETTER FOR HOME/HOSPITAL INSTRUCTION STUDENTS
WHO ARE UNABLE TO MEET THE ADMINISTRATION REQUIREMENTS FOR THE
ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

LIHAM SA HINDI PAGSALI PARA SA MGA MAG-AARAL NG PAGTUTURO SA TAHANAN/OSPITAL
NA HINDI NAKAKATUGON SA MGA INAATAS NG ADMINISTRASYON PARA SA ALGEBRA I, ALGEBRA II, AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Hindi kukunin ng iyong anak na si ______ang End-of-Course Exam(s) dahil hindi niya matugunan ang mga inaatas sa administrasyon.

Kung nais mong pakunin ang anak mo ng mga pagtatasa, pakisumite ng liham sa akin na nagsasaad ng (mga) dahilan at nakasulat na dokumentasyon mula sa medikal na propesyonal na kasalukuyang nagbibigay ng mga serbisyo para sa anak mo, na nagpapaliwanag na nakakaayon siya sa sitwasyon ng pagsusulit. Rerepasuhin ko ang hiling mo, ang nakasulat na dokumentasyong nilaan ng medikal na propesyonal at aabisuhan ka kung ang hiling ay naaprubahan o tinanggihan.

Mabibigyan ka ng tutor ng inyong anak sa Pagtuturo sa Tahanan/Ospital ng pinakabagong impormasyon tungkol sa pagganap ng inyong anak sa akademya sa (mga) kurso na may kaukulang End-of-Course Exam(s).

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.

Sumasainyo,

Punong-guro

PARTICIPATION LETTER FOR IDEA-ELIGIBLE STUDENTS REGARDING THE ONLINE
ALGEBRA I, ALGEBRA II, AND BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

(Tagalog)

LIHAM SA PAGSALI PARA SA MGA MAG-AARAL NG IDEA-ELIGIBLE TUNGKOL SA MGA ONLINE NA ALGEBRA I, ALGEBRA II, AT BIOLOGY I END-OF-COURSE EXAMS

Minamahal na Magulang,

Maaaring kunin ng anak mo ang (mga) exam na may mga designadong suporta, nirerekomenda ng mga guro na nagbibigay ng pagtuturo para sa anak mo at mga pinagkasunduang akomodasyon ng Individualized Education Program (IEP) team ng anak mo. Ang mga designadong suporta at akomodasyon ay nakalista sa ibaba:

______

Kung mayroon kayong anumang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa paaralan sa numerong ______.