APPLICATION BOOKLET
2017-2018
—COCQ-SIDA INFORMAL RECRUITMENT—
Application Deadline
AUG 22th 2017 at 5PM to
Interview Period
AUG 24 - AUG 1st 2017
Hi! Allô!
Greetings Candidates! My name is Deborah Guterman and I am the coordinator of the McGill Legal Clinic Course, le cours de Clinique juridique à McGill. C’est un plaisir de vous aider à naviguer ce processus de recrutement afin que vous puissiez partager et développer vos habiletés au sein d’une organisation communautaire ou d’une clinique juridique locale.
The course in question has a threefold objective. First, we aim to offer students a nuanced practical legal experience that cannot be satisfied by sitting in a classroom context. Second, we seek to provide students with exposure to populations that may find themselves in precarious socio-economic situations, which translate into inequality, problems with access to justice, as well as discrimination. Finally, this course gives students the chance to give back to non-profit organizations within their community.
I am happy to welcome you all to the application process.
Bonne chance! J
For Your Consideration…
The information contained in this booklet applies to:
WRIT 433 D1/D2 Legal Clinic Course I (6 credits)
WRIT 434 Legal Clinic Course II (3 credits)
WRIT 435 Legal Clinic III (3 credits)
MLCC placements are available for the following terms:
Fall 2017
Winter 2018
Academic Year 2017-2018
MLCC eligibility:
Law students entering 3rd or 4th year.
In other words, students having completed a minimum of 4 semesters.
Table of Contents
Course Requirements & Description 3
Making it Work: Time & Money 6
No Withdrawal Policy 7
Application Procedure 8
Important Things To Keep In Mind 9
Overview of Organizations 12
Organizations with Different Recruitment Processes 13
Organisations / Organizations 14
COALITION DES ORGANISMES COMMUNAUTAIRES QUÉBÉCOIS DE LUTTE CONTRE LE SIDA (COCQ-SIDA) 19
Course Requirements & Description
Course Description
The Legal Clinic Course (LCC) provides students with an opportunity to enrich their legal education through practical work experience in law-related fields. Students work in various local community organizations and legal clinics providing legal information and assistance to socially disadvantaged individuals and groups.
One aim of this course is to promote a deeper understanding of the legal system’s response to poverty and inequality. Students are confronted with the social reality of access to justice and the relationships between legal concerns and economic, psychological, ethical and other social problems. The course also allows students to pursue work in organizations devoted to promoting and researching public interest law.
Students completing an LCC placement will be exposed to a variety of legal areas. Although different placements provide exposure to different areas of the law, placements typically offer exposure to family, elder, consumer, criminal, income security and social welfare, landlord-tenant, worker’s compensation, unemployment insurance, immigration, animal rights, environmental and human rights law.
Students who have completed four terms (i.e. those who are entering third or fourth year) at the Faculty of Law may earn up to 6 credits through the LCC by choosing to complete any of the following:
A single 200-hour 6-credit course (WRIT 433D1/D2)
A single 100-hour 3-credit course (WRIT 434)
Two 100-hour 3-credit courses (WRIT 434 & WRIT 435)
6-credit courses may be completed over the summer or during any two consecutive terms. 3-credit courses may be completed during any term.
Critères d’admissibilité
• Sont admissibles au cours de Clinique juridique les étudiants:
o Ayant complété au moins quatre sessions (2 ans d’études à la Faculté de droit de l’Université McGill) en droit avant de commencer le cours de Clinique juridique
o Doivent avoir une moyenne cumulative égale ou supérieur à 2,7 (la moyenne de chaque étudiant(e) sera vérifiée par le SAO avant le traitement de demandes)
Les étudiants qui ont une moyenne cumulative inférieure à 2,7 sont invités à communiquer avec la Directrice du programme, Me Helena Lamed, afin de discuter de leur admissibilité.
Bien que ça ne soit pas obligatoire, on encourage les étudiants à faire du bénévolat à la Clinique d’information juridique de McGill ou d’une autre clinique juridique avant de postuler.
Nature of the Work
Students participating in the Legal Clinic Course can expect to perform tasks that are juridical in nature. During the course of a placement, students may be required to do any of the following:
• Provide legal information either in person or by telephone;
• Write legal memoranda;
• Conduct legal research (library research, telephone inquiries);
• Observe court and tribunal proceedings;
• Lead public legal education activities (seminars, information meetings, etc.).
Please Note!
Clerical work or “court run” activities do not meet course requirements and time spent on these activities will not be counted towards the number of required hours to complete the course.
Section 128 of the Act Respecting the Barreau du Québec requires that certain work be performed only by practicing advocates or solicitors. Although we have produced the entire section here, please note in particular that students may not give legal advice or represent clients in court:
128. 1. Sont du ressort exclusif de l'avocat en exercice ou du conseiller en loi les actes suivants exécutés pour le compte d'autrui:a) donner des consultations et avis d'ordre juridique;
b) préparer et rédiger un avis, une requête, une procédure et tout autre document de même nature destiné à servir dans une affaire devant les tribunaux;
c) préparer et rédiger une convention, une requête, un règlement, une résolution et tout autre document de même nature se rapportant à la constitution, l'organisation, la réorganisation ou la liquidation d'une personne morale régie par les lois fédérales ou provinciales concernant les personnes morales, ou à l'amalgamation de plusieurs personnes morales ou à l'abandon d'une charte.
2. Sont du ressort exclusif de l'avocat en exercice et non du conseiller en loi les actes suivants exécutés pour le compte d'autrui:
a) plaider ou agir devant tout tribunal, sauf devant:
1° un conciliateur ou un arbitre de différend ou de grief, au sens du Code du travail (chapitre C-27);
2° la Commission des relations du travail instituée par le Code du travail;
3° la Commission de la santé et de la sécurité du travail instituée par la Loi sur la santé et la sécurité du travail (chapitre S-2.1), un bureau de révision constitué en vertu de cette loi ou de la Loi sur les accidents du travail (chapitre A-3), la section des affaires sociales du Tribunal administratif du Québec, institué en vertu de la Loi sur la justice administrative (chapitre J-3), s'il s'agit d'un recours portant sur l'indemnisation des sauveteurs et des victimes d'actes criminels, d'un recours formé en vertu de l'article 65 de la Loi sur les accidents du travail (chapitre A-3) ou d'un recours formé en vertu de l'article 12 de la Loi sur l'indemnisation des victimes d'amiantose ou de silicose dans les mines et les carrières (chapitre I-7), la Commission d'appel en matière de lésions professionnelles instituée par la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (chapitre A-3.001) ou la Commission des lésions professionnelles instituée en vertu de cette loi;
4° la Régie du logement instituée en vertu de la Loi sur la Régie du logement (chapitre R-8.1);
5° la section des affaires sociales du Tribunal administratif du Québec, dans la mesure où il s'agit pour le ministre de l'Emploi et de la Solidarité sociale, ou pour un organisme qui est son délégataire dans l'application de la Loi sur l'aide aux personnes et aux familles (chapitre A-13.1.1), de se faire représenter pour plaider ou agir en son nom;
6° un arbitre, un conciliateur, un conseil d'arbitrage ou un enquêteur, au sens de la Loi sur les relations du travail, la formation professionnelle et la gestion de la main-d'oeuvre dans l'industrie de la construction (chapitre R-20);
7° en matière d'immigration, la section des affaires sociales du Tribunal administratif du Québec, dans le cas et aux conditions prévus au troisième alinéa de l'article 102 de la Loi sur la justice administrative;
b) préparer et rédiger un testament, un codicille ou une quittance et tout contrat ou document, sauf les baux, affectant des immeubles et requérant l'inscription ou la radiation d'une inscription au Québec;
c) préparer, rédiger et produire la déclaration de la valeur d'une succession, requise par les lois fiscales; le présent sous-paragraphe c ne s'applique pas aux personnes morales autorisées par la loi à remplir les fonctions de liquidateur de succession ou de fiduciaire;
d) préparer et rédiger un document ou une procédure pour l'enregistrement prescrit par la loi, d'une personne ou d'une société exploitant un commerce ou exerçant une industrie;
e) faire de la perception ou réclamer avec frais ou suggérer que des procédures judiciaires seront intentées.
Course Requirements
1. Time commitment
LCC I(6 Credits) / LCC II
(3 Credits) / LCC III*
(3 Credits)
Semesters Available / Academic Year
Summer
Summer-Fall / Summer
Fall
Winter / Summer
Fall
Winter
Hours of
juridical work / 200 / 100 / 100
Hours per week / Students work an average of 8-10 hours per week during the academic year. Summer schedules are generally more flexible.
* Please note that Legal Clinic Course III is open ONLY to students who have completed a previous 3-credit Legal Clinic Course placement (i.e. Legal Clinic Course II).
Please Note:
*Each student is responsible for keeping track of work hours completed. Only time spent doing work of a juridical nature may be counted.
**Students completing placements in the Summer must commit to at least one month.
2. Written Requirements/Student Reports
Students participating in the Legal Clinic Course are required to submit periodic reports. All reports are to be submitted to the Legal Clinic Coordinator in PDF format. Reporting deadlines are outlined in the Student Guide distributed to students who have confirmed their participation in the program.
LCC I(6 Credits) / LCC II
(3 Credits) / LCC III*
(3 Credits)
Mid-term Reports
(1-2 pages) / 2 / 1 / 1
Final Essay (2-4 pages) / 2* / 1 / 1
*Students who complete LCC I during the summer term submit only one final essay.
3. Supervision des étudiants : rencontres et évaluations
LCC I(6 Crédits) / LCC II
(3 Crédits) / LCC III*
(3 Crédits)
Rencontres avec l’avocat superviseur / 7 / 4 / 4
Chaque étudiant doit être supervisé par un professeur ou un avocat membre du Barreau. Cependant, plusieurs cliniques n’ont pas d’avocat sur place. Dans ces cas-là, un préposé de l’organisme peut servir en tant que superviseur direct de l’étudiant tout en assurant un contact régulier avec l’avocat superviseur par téléphone ou par courriel. L’avocat superviseur répond aux questions de l’étudiant, le guide dans ses recherches, vérifie l’exactitude de l’information donnée par l’étudiant.e, etc. Enfin, chaque étudiant sera évalué à deux reprises par son superviseur et/ou son avocat superviseur. Les dates d’évaluation sont présentées dans le Guide clinique et le Guide étudiant envoyés aux participants du programme.
Making it Work: Time
1. Scheduling
Students work an average of 8-10 hours per week during the academic year. We encourage students and clinics to agree upon a mutually convenient schedule, but there are limits to this flexibility. Summer schedules are generally more flexible: some students may complete their required hours in one month, others in three. Regardless of the semester, many clinics offer flexible hours and provide opportunities for students to work from home/school. Others, however, have set shift schedules that require students to be free at a regular time each week. Students are strongly encouraged to address scheduling questions and concerns during the interview process to avoid misunderstandings with respect to scheduling.
No Withdrawal Policy
By signing the application form included in this guide,
you waive your right to withdraw your application without authorization.
Furthermore, once you have been selected for a placement, you waive your right to withdraw from the course and undertake to fulfil all enrolment requirements.
This waiver and commitment are strictly observed.
Students withdrawing their application without specific authorization
will no longer be admissible to the Legal Clinic course.
By submitting your application to the Coordinator by e-mail,
you agree to undergo the entire application process.
Application Procedure
ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BY
5:00 P.M. ON THURSDAY APRIL 20th 2017
LATE APPLICATIONS WILL NOT BE CONSIDERED.
STEP 1: Prepare your application package
Choose up to 3 organizations where you would be interested in completing the Legal Clinic Course and determine which term(s) suit(s) your schedule. Write a cover letter addressed to the appropriate contact person at each organization indicating your interest and reasons for applying. Do not forget to sign your letter(s) – electronic signatures work! Complete & sign the application form included in this booklet.
STEP 2: Submit your application package by Aug 22, 2017 at 5 p.m.
Your application package should include the following documents in separate PDF files:
(1) Your signed application form:
Call your file: LASTNAME_FIRSTNAME_FORM_R22017
(2) A copy of your CV:
Call your file: LASTNAME_FIRSTNAME_CV_R22017
(3) One signed letter for each organization to which you are applying:
Call your file: LASTNAME_FIRSTNAME_LETTER_ORG_R22017
DO NOT SEND YOUR APPLICATION DIRECTLY TO AN ORGANIZATION
Once your application has been received, your name will be sent to the SAO for GPA verification. If your cumulative GPA is lower than 2.7, you will need to meet with Me Helena Lamed to discuss your eligibility for the program. If you are admitted to the program, Esther will send your cover letters and CV to the organizations you have selected.
STEP 3: Participate in Recruitment Interviews from Aug 24 to Sept 1
Each organization will receive a package containing student CVs and cover letters. All interviewing and selection is done by the host organization. Although some supervisors will make offers on the basis of your application package alone, most prefer to interview students prior to offering a placement. These interviews may be in-person or by telephone. Please note that some organizations require in-person interviews.
STEP 4: Confirm Your Placement & Register
Once you have accepted an offer for an LCC placement, you must confirm your acceptance with the organization and with the LCC Coordinator. Please do so by emailing your name, the name of your host organization and the semester(s) in which you will be participating to . Once your participation has been confirmed, the SAO will contact you when you have been issued permission to register in the course.