Dear Katrina/Rita Evacuee

Dear Katrina/Rita Evacuee

Important Announcement!

For Distribution to Hotel Management Only

01/09/06

FEMA Short-Term Lodging Program Concludes In All States On

Feb. 7, 2006

FEMA To Grant Individual Extensions On Case-By-Case Basis

Every Guest Staying Beyond Feb 7th

Must Provide a FEMA Authorization Code

New Guests Checking-In on January 11th (or After)

Must Provide a FEMA Authorization Code

Please Distribute the Following Fliers to Any Guests Whose Stays Are Funded By the FEMA Short-Term Lodging Program

29v2

Dear Katrina/Rita Evacuee:January 10, 2006

END OF FEMA’S HOTEL/MOTEL PROGRAM

You are currently staying in a hotel room paid for by FEMA. FEMA will stop paying your hotel room on February 7, 2006, unless you call FEMA for an authorization code by January 30, 2006. Once you get the authorization code, FEMA will pay for your hotel room until at least February 13, 2006.

AUTHORIZATION CODE

Starting today, FEMA is beginning an authorization code program. You must call FEMA for an authorization code and provide the code to your hotel by January 30, 2006.

  • What is an authorization code? An authorization code is a unique code given to each evacuee household, that authorizes FEMA to pay for your hotel room beyond February 7. When you give the code to your hotel, FEMA will continue to pay for your stay until at least February 13.
  • How do I get an authorization code? By calling FEMA at 1-800-621-FEMA (3362), or, for the TTY caller, 1-800-462-7585. Tell them you are calling for an authorization code. If you have not registered with FEMA, FEMA will register you at that time. FEMA will give you the code over the phone and tell you how long you will be able to stay in the hotel under the FEMA program.
  • What do I do with the authorization code? After you receive your authorization code, give it to the hotel front desk. You must provide the authorization code to the front desk by January 30, 2006. If you move hotels, you must call FEMA for a new authorization code before checking into your new hotel.
  • When do I have to call for an authorization code? By January 30, 2006, but FEMA strongly encourages you to call immediately.
  • How long will FEMA pay for my hotel room?
  • February 7, 2006. If you do not get an authorization code by January 30, 2006, FEMA will stop paying for your hotel room on February 7, 2006.
  • February 13, 2006. If you get an authorization code by January 30, 2006, FEMA will continue to pay for your hotel room until at least February 13, 2006.
  • When you call for your authorization code, FEMA will let you know when it will stop paying for your hotel room.

LONGER-TERM HOUSING OPTIONS.

You must begin looking for longer-term housing immediately. To locate available housing on your own, you can contact the local housing authority and realtors; search the Internet; look in local newspapers, apartment guides, and realtor listings; check community bulletin boards and/or ask at schools, community centers, churches, etc. If you need other referrals to locate appropriate housing, call 1-800-762-8740, or, for the TTY caller 1-800-462-7585 from 8:00 a.m. to 9:00 p.m. EST.

You may be eligible for rental assistance or housing assistance from FEMA. If you have not registered for disaster assistance, please call 1-800-621-FEMA (3362), or, for the TTY caller 1-800-462-7585. These lines are open 24 hours a day 7 days a week. The best times to call are generally between 6 a.m. and 10:00 a.m. EST or between 6:00 p.m. and midnight EST.

Estimado (a) desalojado por Huracanes Katrina/Rita:10 de enero de 2006

TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE HOTELES/MOTELES DE FEMA

Usted actualmente está hospedado en una habitación de hotel pagada por FEMA. FEMA descontinuará el pago de esta habitación el próximo 7 de febrero de 2006, a menos que usted llame a FEMA y consiga un código de autorización en o antes del 30 de enero de 2006. Una vez usted tenga este código de autorización, FEMA pagará por su habitación de hotel hasta por lo menos el 13 de febrero de 2006.

CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN

Comenzando hoy, FEMA empieza el programa que usa el código de autorización. Usted debe comunicarse con FEMA para conseguir este código y proveérselo al hotel en donde usted se hospeda para el 30 de enero de 2006.

  • ¿Qué es un código de autorización? El código de autorización es único para cada desalojado y le permite a FEMA pagar por su habitación de hotel después del 7 de febrero. Cuando usted le entrega el código de autorización al dependiente en la recepción del hotel donde se hospeda, usted está autorizado para quedarse en su habitación hasta por lo menos el 13 de febrero de 2006.
  • ¿Cómo obtener un código de autorización? Llame a FEMA 1-800-621-3362, o para aquellos con impedimentos auditivos o del habla TTY al 1-800-462-7585. Dígale al representante de FEMA que usted está llamando para conseguir su código de autorización. Si usted no se ha inscrito con FEMA lo haremos durante esta misma llamada. FEMA le dará un código de autorización vía telefónica y le informará por cuanto tiempo más usted puede quedarse hospedado en el hotel bajo el programa de FEMA.
  • ¿Qué debo hacer con el código de autorización? Una vez usted tenga su código de autorización, vaya a la recepción de su hotel y dígales este código. Usted debe proveer este código de autorización a la recepción de su hotel en o antes del 30 de enero de 2006. Si usted se muda a otro hotel, usted debe llamar a FEMA para conseguir un nuevo código de autorización antes de registrarse en el nuevo hotel.
  • ¿Cuándo debo llamar para conseguir un código de autorización? En o antes del 30 de enero de 2006, sin embargo, FEMA lo exhorta a que llame de inmediato.
  • ¿Por cuánto tiempo FEMA pagará por mi habitación de hotel?
  • 7 de febrero de 2006. Si usted no consigue el código de autorización en o antes del 30 de enero de 2006, FEMA dejará de pagar por su habitación de hotel el próximo 7 de febrero de 2006
  • 13 de febrero de 2006. Si usted consigue su código de autorización en o antes del 30 de enero de 2006, FEMA continuará pagando su habitación de hotel por lo menos hasta el 13 de febrero de 2006.
  • Cuando usted llame para conseguir su código de autorización, FEMA le informará la fecha en que dejará de pagar por su habitación de hotel.

OPCIONES DE VIVIENDA A LARGO PLAZO.

Empiece a buscar vivienda a largo plazo de inmediato. Encuentre vivienda por su cuenta, hablando con las autoridades locales y corredores de bienes raíces, en el Internet, periódicos, directorios de alquiler, boletines y centros comunitarios, escuelas, iglesias, ect. Si usted necesita un referido de vivienda razonable, llame urgentemente al 1-800-762-8740, o al TTY 1-800-462-7585 de 8:00 a.m. a 9:00 p.m. (hora del este).

Usted podría ser elegible para asistencia de alquiler o de vivienda de FEMA. Si usted no se ha inscrito para recibir asistencia por desastre, por favor llame al 1-800-621-3362, o TTY 1-800-462-7585. Los operadores están disponibles la 24 horas los siete días de la semana. Le recomendamos llamar de 6 a.m. a 10 a.m. o de 6 p.m. a la medianoche (hora del este) cuando las líneas telefónicas están menos congestionadas.

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