Ejercicios De Excel 2007

Contenido

ConceptosbásicosdeExcel...... 2

Eliminarhojas...... 3

Agregarhojas...... 3

Cambiarelnombrealashojas...... 3

OperacionesdecálculoenExcel...... 4

Referenciasrelativasyabsolutas...... 6

Formatos...... 7

Formatocondicional...... 14

Funciones...... 15

Funcionesparacontardatos...... 16

FUNCIONESCONCONDICIONALES...... 19

CONTAR.SI–SUMAR.SI...... 19

FUNCIONESDEFECHA...... 20

Funcioneslógicas:SI...... 22

FUNCIONESANIDADAS...... 23

ConceptosbásicosdeExcel

LosdocumentosdeExcel sedenominan“libros”yestán divididosen“hojas”.Lahojade cálculoeselespaciodetrabajo.Excel2007compartelamismainterfazdeotrosprogramas delasuiteOffice2007,porlotanto,encontraremos elBotóndeOfficeylaCintade opciones,organizadaenfichasygrupos.

Elementosdeuna hojadecálculo:

45

3

26

1

78

1) Filas:espacioshorizontalesdelahojadecálculo.Seidentificanconnúmeros.Cada hojadecálculodeExcel2007tiene1.048.576filas.

2)Celda:eslaunidaddetrabajodelahojadecálculo.Eslainterseccióndeunacolumna conunafila.Seidentifica conlaletradelacolumna yelnúmero delafila,comopor ejemplo,A1.

3)Cuadro denombres:muestraelnombredelaceldaactiva.

4) Columnas:espaciosverticalesdelahojadecálculo.Seidentificanconletras.Cada hojadecálculodeExcel2007tiene16.384columnas.

5)Barradefórmulas:muestraelcontenidodelaceldaactiva(celdaseleccionada).Ala

izquierdadelaBarradefórmulasse encuentraunasistenteparainsertarfunciones.

6)Controlador derelleno:esunpequeñopuntodecolornegroqueseencuentra enla esquinainferiorderechadelaceldaseleccionada.Cuandoacercamos elmouseal controlador derelleno,elpunterotomalaformadeuncruznegrafinaypequeña.El controladorderellenoesmuyútilparacopiarfórmulasyrellenarrápidamentedatosen unaplanilla.

7)Etiquetas:las etiquetasidentificanalas hojasdecálculo.Si hacemosclicconelbotón secundariodelmouse sobrelaetiquetapodemos cambiarle elnombre,elcolor,yotras accionesqueveremosmásadelante.

8)Insertarhojadecálculo:deformapredeterminada,Excel2007presenta3hojasde cálculo,perodesdeesteíconopodemosagregarmás.

Otrosconceptos básicos

-Rangodeceldas:cuandoseleccionamosmásdeunaceldahablamosdeun“rango”, porejemplo, A1:B5significaqueestamosafectandounrango formado por10celdas, yaquelosdospuntos(:) significan“hasta”.Encambio,sinombramosaunrango A1;B5,afectamos solo2celdas(A1yB5),yaqueelpuntoycoma(;)significa“y”. Másadelante,cuandoveamosfunciones,comprenderemosmejoresteconcepto.

-Alineaciónpredeterminadadetextoynúmeros:deformapredeterminada,los

caracteresdetextosealineanalaizquierda,ylosnúmerosaladerecha.Excel reconocecomonúmerosalosnúmerosenteros,decimales,fechasyhoras.Esdecir,

quepuedenserutilizadosenoperacionesdecálculo.

Eliminarhojas

Paraeliminarunahojadellibro,hacemosclicconelbotónsecundariodel mousesobrelahojaquedeseamoseliminar,yenelmenúcontextual

seleccionamosEliminar.

Agregarhojas

Paraagregarunahojaallibro,hacemosclicconelbotónsecundariodelmouse sobrelahojaquedeseamoseliminar,yenelmenúcontextualseleccionamos Insertar.En lasolapaGeneraldel cuadrodediálogoelegimoslaopción Hoja decálculo.Lanuevahojaseinsertarádelantedelahojaseleccionada.Para

agregarunanuevahojadecálculoa continuacióndelasexistentes,hacemosclicenelícono

Insertarhojadecálculo.

Cambiar elnombrealas hojas

Paracambiarelnombredeunahojadellibro,hacemosclicconelbotón secundariodelmousesobrelahojaalaquedeseamoscambiarelnombre,y enelmenúcontextualseleccionamosCambiarnombre.Tambiénpodemos

hacerdobleclicsobrelaetiquetadelahoja,yescribirdirectamente.Elnombre deunahojadecálculopuedecontenerhasta32caracteres,incluyendoespacios.

OperacionesdecálculoenExcel

ParaExcel,unafórmulaesunaecuaciónquenospermiterealizarcálculosconlosvalores quetenemos ingresados enlahojadecálculo.ParaqueExcelidentifiquequeestamos solicitandoquerealiceuncálculo,todafórmuladebecomenzarconelsigno=(igual).

Pararelacionar enunafórmulalosdistintosvalores quevamosautilizarenuncálculo, tenemosqueusaroperadores.Los operadoresbásicosdeExcelson:

+  SUMA

-  RESTA

*  MULTIPLICACIÓN

/  DIVISIÓN

Enunafórmulapodemosusarvaloresconstantes,comoporejemplo,=5+2.Elresultado será,porsupuesto,7;sinembargo,situviéramosquecambiaresosvalores,elresultado serásiempre7.Encambio,sienlafórmulautilizamosreferenciasalasceldasquecontienen losvalores,elresultadosemodificaráautomáticamente cadavezquecambiemosalgunoo ambosvalores.Porejemplo,sienlasceldasA1yB1ingresamosvalores constantes ylos utilizamosenunafórmulaparacalcular lasuma,podemosescribir=A1+B1ydeestemodo, simodificamoscualquieradeesosvalores,elresultadoseajustaráautomáticamente alos valoresqueencuentreenlasceldasalasquesehacereferenciaenlafórmula.

Cálculoscombinados

Cuando enunamismafórmula tenemosquerealizardiferentes tiposdecálculo,Excel resolverálasoperacionesdentrodelafórmulaconundeterminado ordendeprioridad, siguiendoelcriteriomatemáticodeseparaciónentérminos.Deestemodo,elresultadode

=3+4+5/3es8,67 queresultade:

Sinecesitamosobtenerotrotipo deresultado,podemosintroducirparéntesisenlafórmula, paraindicarleaExcelqueprimerodeberealizarloscálculosqueseencuentrandentrode ellos.Deestemodo,elresultadode=(3+4+5)/3es4,queresultade:

Orden deprioridad

ElordendeprioridadqueaplicaExcelpararealizarloscálculos básicosqueencuentraenuna mismafórmulaes:

1º) Cálculosentreparéntesis

2º) Multiplicaciónydivisión

3º) Suma yresta

Formatos

Excelpermitedarledistintosformatos anuestrosdatos,parapoderpresentarlos mejor. Algunosdeesosformatossonsimilaresalprocesador detextosWordyotrossonespecíficos deesteprograma

Veamoselsiguienteejemplo:

Todaslasopcionesparatrabajarcon formatoenExcelseencuentranen losdistintosgrupos delafichaInicio.

123456

1)EnelgrupoPortapapelesencontramoslaherramientaCopiarformato,quenos permitecopiarsolamenteelconjuntodeformatosquehayamosaplicadoaunacelda, enotradiferente.Estecomandocopiarásololosformatos,noel contenidodelacelda. Paracopiarelformatodebemos:

I.Seleccionarlaceldaquecontieneelconjuntodeformatosquequeremosaplicaren otra

II.HacerclicenCopiarformato

III.Elpunterodelmouseadoptarálaformadeun“pincel”.Hacemos unclicsobrela

celdanueva.

2)GrupoFuente:enestegruposeencuentrantodaslasherramientasnecesariaspara cambiarel tipoytamañodeletra,aplicarlenegrita,cursivaosubrayadoycolordela letra.Tambiénencontramosloscomandosparaaplicarrellenodecoloralacelda, aplicarlebordesyAumentartamañoyDisminuirtamaño,quenospermitirán modificareltamañodelafuente.

3)GrupoAlineación:enestegrupoencontramosloscomandosnecesariosparaajustar laalineacióndelcontenidodentrodeunaceldao rangodeceldas.

Tambiénpodemosmodificarlaorientacióndeltextodentrodela celdao rangodeceldas:

Tambiénencontramosdosherramientasmuyútiles paraajustartextodetitulareso encabezadosdeplanillas:

-Combinary centrar:lasceldasC3;D3,E3yF3secombinaronformandounasola,y eltextoquedócentrado.

-Ajustartexto:cuandoelcontenidodeunaceldasobrepasaelanchodela misma, podemoshacermásanchalacolumna,opodemosmantenerelanchopredeterminado, yhacerqueesecontenidoseajusteaeseancho.

4)GrupoNúmero:enestegrupoencontramostodaslas opcionesparadarformatosalos número:

Porejemplo:

Tambiéndentrodeestegrupoencontramosdosherramientasparacontrolarlacantidadde decimalesconlaquepresentaremosunnúmero:

AumentardecimalesDisminuirdecimales

5)GrupoEstilos:desdeestegrupopodemosaplicardiferentesconjuntosdeformatos:

a.Formatocondicional:aplicaunconjuntodeformatosquedependerándel contenidodelacelda(loveremosen unapartadosiguiente)

b.Darformatocomotabla:nospermiteaplicarrápidamenteunconjuntode formatospredeterminadosa todauna planilla.Porejemplo:

c. Estilos deceldas:aplicaunconjuntodeformatospredeterminadoaunacelda oaun rangodeceldasseleccionado.

6)DentrodelgrupoCeldas encontramoselmenúFormato,quenospermitemodificar, entreotrascosas,elaltodeunafila oelanchodeunacolumna.

Siqueremosquitarlosformatosque hemosaplicado,podemosiraInicio/Modificar,y desplegamoselmenúBorrarparaelegirlaopciónBorrarformatos.

Tambiénpodemosaccederalasopcionesdeformatoyaotras opcionesquenoestánvisibles enlaCintadeopcionesdesdeeliniciadordecuadrodediálogodelos grupos Fuente,AlineaciónoNúmero.Esteindicadoresunpuntoqueapareceenlaesquina

inferiorderechadecadaunodeestosgruposynos permiteaccederalcuadrodediálogo

Formatodeceldas.Desdelasdiferentessolapasdeestecuadrodediálogopodemos accederalos diferentescomandosparaaplicarformatos.

Cuandoingresamosnúmerosenuna hojadecálculo,debemosescribirlos sinelseparadordemiles.Soloseingresael puntoparaseparar decimales.

DesdeelíconoBordes (grupoFuentedelafichaInicio) podemosmarcar bordessimples,conestilos predeterminados.Paraaplicarotrosestilos

hacemoscliceneliniciadordecuadrodediálogodelgrupoFuente,yenel cuadrodediálogoFormatodeceldasvamosalasolapa Bordes.Luego, definimoselestiloyelcolor.Acontinuación,marcamosContornooInterior,

segúncorresponda.Debemosverlosestilosaplicadosenlavistaprevia.Finamente,hacemos

clicenAceptar.

Formatocondicional

Unformatocondicionalcambiaelaspectodeunrangodeceldasenfuncióndeuna condición(ocriterio).Sisecumpleesacondición,elrangodeceldastendráelformato indicado;silacondiciónnosecumple,elrangodeceldasnotendráeseformato.

Veamoselsiguienteejemplo:

Enestecaso,quisimosdestacaralosalumnosquenohanaprobado,obteniendounpromedio menora4.

Elformatocondicionalseutilizaparadestacardatosespecíficosenunaplanilladecálculo, parafacilitarlalecturaeinterpretacióndelosmismos.

Paraaplicarunformatocondicionalaunrangodeceldas,enprimerlugar,debemos seleccionareserangoyluegovamosaInicio/Estilosy desplegamoselmenúFormato condicional

Excel2007poseemuchasopcionesdeformatocondicional,algunas muysencillas(comola delejemplo)yotrasmáscomplejas.

Funciones

EnExcel, unafunciónesuna fórmulaqueutilizapalabrasespecíficas(previamente programadas)enunaestructuradeterminada. Lasfunciones seutilizanparasimplificarlos procesosdecálculo.

ExistenmuchostiposdefuncionesenExcel,pararesolverdistintostiposdecálculos,pero todastienenla mismaestructura:

SIEMPRE DEBE COMENZARCON EL SIGNO=

NOMBRE DEARGUMENTO LAFUNCIÓN

Elargumentodeunafunción eselámbito deaplicación delamisma. Puedeserun rango de celdas,comparacionesdeceldas,valores,texto,otrasfunciones,dependiendodeltipode funciónysituacióndeaplicación.

Excelclasificaalasfuncionesporcategorías:Fecha,Matemáticas,Estadísticas,Lógicas, Financieras, etc.Independientemente deesaclasificación,lasiremosviendoengrado crecientedecomplejidaddeacuerdoaltipo deargumento.

Funciones sinargumento:

=HOY()devuelvelafechaactual(delsistema)

=AHORA()devuelvelafechaylahoraactuales(delsistema)

Funciones cuyoargumentoesunrango deceldas:

=SUMA(A1:B15)sumaTODOSlosvaloresqueseencuentranenlasceldasespecificadas enelrango.

=SUMA(A1;B15)sumaSOLOlosvaloresqueseencuentranenlasdosceldas especificadas.

Porserunadelasfuncionesmásutilizadasencualquierplanilladecálculo,tieneuníconoque la representaenlaCintadeopcionesficha Inicio/grupoModificar:

=PROMEDIO(A1:B15)calculaelpromediodelasceldasespecificadasenelrango.

=MAX(A1:B15)devuelveelMAYORvalornuméricoqueencuentraenelrango especificado.

=MIN(A1:B15)devuelveelMENORvalornuméricoqueencuentraenelrango especificado.

Funcionespara contardatos

EnExcelencontramosungrupodefuncionesqueseutilizanparacontardatos,esdecir,la

cantidaddeceldasquecontienendeterminadostiposdedatos. Estasfuncionesson:

1)

Seutilizaparaconocerlacantidaddeceldasquecontienendatosnuméricos

2)

Seutilizaparaconocerlacantidaddeceldasquecontienendatosalfanuméricos(letras, símbolos,números,cualquiertipodecarácter).Dichodeotra manera,seutilzaparaconocer lacantidaddeceldas quenoestánvacías.

3)

Seutilizaparaconocerlacantidaddeceldas“en blanco”.Es decir,la cantidaddeceldas vacías.

4)Seutilizaparacontarlacantidaddeceldas quecumplen conunadeterminadacondición.Es decir,si secumplela condiciónespecificadaenel argumento,cuentala cantidaddeceldas,excluyendoalasquenocumplenconesacondición.Elargumentodeesta

funcióntienedospartes:

RANGODE CELDASQUE DEBECONTAR

CONDICIÓN. SIEMPRESE COLOCAENTRE

COMILLAS

Ejemplo:

Lasiguientetablacontienediferentes tipos dedatos:

Cant.de celdasque contienendatosnuméricos

5=CONTAR(A46:C49)Devuelve5.

Considerónúmeros enteros,decimales, porcentajeyfecha

ATAJOSDETECLADO

Cuandotenemosqueseleccionarunrangodeceldasmuy extenso,hacerloconel mousepuederesultarmuy dificultoso.Peropodemosutilizaralgunosatajosde

teclado:

•CTRL+E:siseleccionamosuna celdacualquieradentrodeuna tabladedatos,y

presionamosestacombinacióndeteclas,seseleccionatodalatabla.

•CTRL+FIN:seleccionalaúltima celdadeuna tabladedatos

•CTRL+INICIO:seleccionalaprimeraceldadeuna tabladedatos.

•CTRL+SHIFT+FLECHAABAJO:seleccionalosdatosdeuna columna(hastaencontrar

una celdaenblanco)

DEFINIRNOMBRESPARARANGOS

Cuandotenemosquetrabajarconmuchosdatos,esconvenientedefinirun nombreparalosrangosdeceldasquecontienenlos datos.Deesemodo, evitamostenerqueseleccionarloscadavezquelostenemosqueutilizarenuna

operaciónodentrodeunafunción.Paradefinirunnombre,seleccionamoselrangoque deseamosidentificaryenelCuadrodenombres(seencuentraalaizquierda,entrela

Cintadeopcionesyel espaciode trabajodelahojadecálculo)escribimoselnombre.

IMPORTANTE:los nombresderangonoadmitenespacios)

FUNCIONESCON CONDICIONALES

CONTAR.SI–SUMAR.SI

¿QUÉNECESITO?FUNCIÓNSINTAXIS

Contarla cantidad de elementosde un rango de celdasque cumplen con una determinada condición

CONTAR.SI=CONTAR.SI(rangodel celdas;”condición”)

Ejemplo:

Si tengo que contarla cantidad de valores igualesomenoresa 10:

=CONTAR.SI(B1:B18;”<=10”)

Si tengo que contarla cantidad de celdasque

contienen a la palabra “marketing”:

=CONTAR.SI(B1:B18;”=MARKETING”)

Sumarlosvaloresde un rango de celdasque cumplen con una determinada condición

SUMAR.SI=SUMAR.SI(rango del celdas;”condición”)

Ejemplo:

Si tengo que sumarla cantidad de valores igualesomenoresa 10:

=SUMAR.SI(B1:B18;”<=10”)

En las funcionesCONTAR.SIySUMAR.SIla condición SIEMPREse coloca entre comillas

En el caso de que la condición sea untexto,NOIMPORTAsi se utilizan mayúsculaso minúsculas,pero sítoma en cuenta que la palabra esté escrita igual (CUIDADOCON LAS FALTASDE ORTOGRAFÍAYCON LOSTILDES!)

FUNCIONESDEFECHA

¿QUÉNECESITO?FUNCIÓNSINTAXIS

Obtenerla fecha actual

HOY=HOY()

Obtenerla fecha yla hora actuales

AHORA=AHORA()

Obtenerel día desde una celda que contenga una fecha

DIAEjemplo:

Celda A109/06/2011

Celda B1=DIA(A1)

Obtenerelmesdesde una celda que contenga una fecha

MESEjemplo:

Celda A1 09/06/2011

=MES(A1)

Obtenerel año desde una celda que contenga una fecha

AÑOEjemplo:

Celda A109/06/2011

Celda B1=AÑO(A1)

Obteneruna fecha a partirde 3 celdasque tengan el día,elmes yel año respectivamente

FECHAEjemplo: Celda A19

Celda B16

Celda C12011

=FECHA(C1;B1;A1)

El ordenen loselementosdelargumento

delafunciónFECHAes“año”;“mes”;“día”

Calcularla cantidad de años transcurridosdesde una fecha dadahasta la fecha actual

SIFECHAEjemplo:

Si no está ingresada lafecha de inicio:

=SIFECHA(“15/02/1985”;HOY();”Y”)

Si la fecha de inicio está ingresada enuna celda,comoporejemplo,A1:

=SIFECHA(A1”;HOY();”Y”)

El ordenen loselementosdelargumento de la funciónSIFECHAes “fecha de origen”;HOY();“Y”

Calcularla cantidad demeses transcurridosdel año en curso, desdeuna fecha dada hasta la fecha actual

SIFECHAEjemplo:

Celda A129/02/2000

=SIFECHA(A1;HOY();”YM”)

Si la fecha actual es09/06/2011,lafuncióndevolverá el número 3,quecorresponde alosmeses transcurridosen

el añoactual,desde elmesde febrero)

Calcularla cantidad dedías transcurridosdelmesen curso, desdeuna fecha dada hasta la fecha actual

SIFECHAEjemplo:

Celda A129/02/2000

=SIFECHA(A1;HOY();”MD”)

Si la fecha actual es09/06/2011,la funcióndevolverá el número11,que corresponde a losdíastranscurridosen el

mesactual,desde eldía 29)

Calicularla cantidad de días laborales(lunesa viernes)entre dos fechasdadas

DIAS.LABEjemplo:

Celda A1 01/12/2010

Celda B116/12/2010

=DIAS.LAB(A1;B1)

La función descontará automáticamentelossábadosydomingos.Pero dado queen cada paíspuede haberdíasno

laboralespor feriadosespecíficos,hayque

indicárselo a la función.

Porejemplo,en elperíodo comprendido

entre esasdos fechas,en nuestro países feriado el 8 de diciembre;porlo tanto,

debo incluiresta fecha en el argumento de

la función:

Entonces:

Celda A101/12/2010

Celda B116/12/2010

Celda H108/12/2010

=DIAS.LAB(A1;B1;H1)

Funcioneslógicas:SI

LafunciónSI esunafunciónlógicaque,talcomosunombrelo indica,implicacondiciones.Es decirquefrenteaunasituacióndada(condición)aparecendos alternativasposibles:

sisecumplelacondición,lafuncióndebedevolveralgo(unnúmeroounapalabra)

sinosecumplelacondición,lafuncióndebedevolverotracosa(unnúmeroouna palabra.

Estructuradela funciónSI

Peromuchasveces,dentrodelafunciónSIdebemoshaceralgúntipo decálculo,porque necesitamosquedevuelvaunnúmero.

Vamosaanalizarelsiguienteejemplo:

Unaagenciadeviajesofreceundescuentode$100sobreelcostototaldelviajesieldestino esMiami

Entonces:

ABBD

38DESTINOCOSTODELVIAJEPRECIOFINAL=SI(A39="Miami";B39-100;B39)

39Aruba$5265$5265

40Cancún$3670$3670

41Miami$5800$5700

Analizamos:

1.Seplantealacondición.Comosetratadecompararunapalabra soloadmiteelsigno igualyeltextovaentrecomillas

2.Alcostodelviajeselerestan$100,queesloquedebehacersilacondiciónsecumple

3.Silacondiciónnosecumple(esdecir,sinoencuentralapalabra"Miami")serepiteel valordelaceldadelcostodelviaje

FUNCIONESANIDADAS

Muchasveces,pararesolveralgúntipodecálculoosituación enunaplanilladeExcel,nonos resultasuficienteunafunción,sinoquedebemosutilizarvariasfunciones,unadentrode otra.Cuandoutilizamosunafuncióndentrodeotra,tenemosunafunciónanidada.Las funcionesque“metemosdentro”deotrafunciónactúancomo argumentosdelafunción principal

Ejemplo:

=SI(E15=7;"APROBADO";SI(E15=4;"ADICIEMBRE";"AFEBRERO"))

condiciónquépasasisecumplequépasasinose cumple

elsegundo paréntesiscierraa lafunción"madre"

condiciónquépasasisecumplequépasasinosecumple

elprimerparéntesis cierraalafunción anidada

La segunda funciónSI espartedel argumentodelafunciónSI principal

Cuandofrenteaunacondicióntenemosdoso másposibilidades,tenemosqueanidaruna funciónSI dentrode otrafunciónSI.Enelejemplo,lasituacióneslasiguiente:

-Sielalumnoobtieneunacalificaciónmayoroiguala7puntos,estáaprobado;

-Perosielalumnoobtieneunacalificaciónmenora7,sepresentandossituaciones:

oSiobtieneunacalificaciónmayoroiguala4puntos,debe rendirexamenenel turnodediciembre

oSiobtieneunacalificaciónmenora4puntos,deberendirexamenenelturnode febrero.

CadaunadelasfuncionesSI(laprincipalylaanidada)conservansuestructura,contres elementosenelargumento.