DELAC/ELAC Schedule 2013-14
School______
*Schools to schedule ELAC meetings following monthly DELAC meetings in order for site DELAC reps to share district information
DELAC DATES / DELAC TOPICS / ELAC DATES / ELAC TOPICS / Topic Covered
Meeting Date
Review and plan yearly calendar of ELAC meetings
ELAC elects DELAC representative(s)
EL parents elect officers for ELAC
September 9 / Election & training of DELAC officersTraining on DELAC legal responsibilities
The academic progress of EL programs (AMAOs, AYP, API), Discuss Waivers for alternative (Bilingual) programs / Training on ELAC legal responsibilities;
Review EL accountability information (API, AYP, AMAO), School site issues
October 14 / Review of ELAC Survey Results and recommendations for supporting sites
Parent notifications, Introduce 2013-14 K-2 New Report Cards,
Prepare for Board presentation / Review ELAC Survey from June 2012 and assess school needs; Review and discuss EL instructional services at your school site,
Introduce 2013-14 K-2 New Report Cards
Review and comment on proposed SPSA; make recommendations to SSC,
November 4 / Review and comment on instructional programs, goals, and objectives for ELs. CCSS and K-2 implementation,
Importance of regular school attendance /
Review importance of parental awareness of school attendance and review what has been done and will be done, Present on CCSS and K-2 implementation
January 13 / The Consolidated Application (CON-AP) and funding provisions for English learners (ELs)Grade retention, Results of CELDT / Review CELDT results, Discuss plan for intervention for students below grade level, discuss grade retention or alternatives to retention
February 10 / Review and comment on the district's reclassification procedure / Review the reclassification timeline and procedure /
March 10 / Develop parent survey/ needs assessment / Review/check in on action items from the school needs assessment
April 7 / Discuss the annual language census
Teacher and teacher assistant certification
Plan Board Report / Review the school language census (R30) results
Coordinate completion of school needs assessment using the DELAC items as a guide
May 12 / Review Master Plan
Plan for 2013-14 (including dates) / Make plans for next year
Determine date for the first meeting of the next school year
Distrito Escolar de Redwood City
Horario de DELAC/ELAC para el año escolar 2013-14
Escuela ______
FECHAS del DELAC / TEMAS DEL DELAC / FECHAS DEL ELAC / TEMAS DEL ELAC / Tema cubiertos
Fecha de la junta
Revisar y planear el calendario anual de las reuniones de ELAC ; Los padres de los EL eligen los oficiales de ELAC; ELAC elige los representantes del DELAC
9 de septiembre / Elección y entrenamiento de los oficiales de DELAC
Capacitación sobe las responsabilidades legales de DELAC
El progreso académico de los programas de los alumnos aprendiendo inglés (AMAOs, AYP, API) / Capacitación de las responsabilidades legales de ELAC
Establecer los puntos de acción basados en la evaluación de las necesidades de la escuela
Revisar la información de las responsabilidades académicas con los EL (API, AYP, AMAO)
14 de octubre / Revisar los resultados de la encuesta de ELAC y recomendaciones para apoyar a las escuelas
Notificaciones de los padres, presentar el nuevo K-2 reporte de progreso, Excepciones para la enseñanza bilingüe
Preparación para la presentación a la Mesa Directiva / Revisar la encuesta de ELAC de junio de 2012 y evaluar las necesidades escolares ; Establecer los puntos de acción basados en la evaluación de las necesidades de la escuela;
Revisar y discutir los servicios de enseñanza a los EL en la escuela , presentar el nuevo reporte de progreso para K-2,
Revisar y comentar el plan integral del rendimiento académico del estudiante (SPSA) propuesto; hacer recomendaciones al concilio escolar (SSC)
4 de noviembre / Revisar y comentar los programas de enseñanza, las metas y los objetivos para los ELs. Presentar los CCSS y las implementación para K-2,
Importancia de la asistencia escolar regular / Revisar la importancia de que los padres sean conscientes de la importancia de la asistencia escolar y revisar que es lo que se ha hecho y lo que se va a hacer. Presentar los CCSS y la implementación de K-2,
13 enero / La solicitud consolidada (CON-AP) y la provisión de fondos para los alumnos aprendiendo inglés,
Retención en el mismo grado, Revisar los resultados del CELDT / Discutir la retención en el mismo grado, Revisar los resultados del CELDT
10 de febrero / Revisar y comentar el procedimiento de reclasificación del distrito escolar / Revisar el calendario y los procedimientos de la reclasificación /
10 de marzo / Desarrollar una encuesta de padres/ evaluación de las necesidades / Revisar/verificar los puntos de acción de la evaluación de las necesidades de la escuela
7 de abril / Discutir el censo anual de los idiomas (R30)
Certificaciones de maestros y asistentes de maestro
Planear el reporte a la Mesa Directiva / Revisar los resultados del censo de los idiomas de la escuela (R30); Coordinar la creación de una evaluación de necesidades de la escuela usando los puntos del DELAC como guía
12 de mayo / Revisar el plan regulador del distrito escolar
Planear para el año escolar 2013-2014 (incluyendo fechas) / Hacer planes para el año entrante
Determinar la fechas de la primera reunión del próximo año escolar